Generar el reporte de cuentas por cobrar detallada por documento te permite consultar de forma específica cada factura o documento pendiente de pago por parte de tus clientes. Esta información es útil para identificar con precisión los saldos, fechas de vencimiento y movimientos asociados a cada operación. Puedes elaborarlo en cualquier momento para dar un seguimiento puntual y ordenado a tu cartera de clientes.
1. Para generar el informe de cuentas por cobrar detallada por documento, ingresa la siguiente ruta:
- Dirígete al menú Reportes
y selecciona Clientes y Proveedores – Cuánto me deben (Clientes) – Cuentas por cobrar detallada por documento.
2. Al ingresar, verás la pantalla del reporte Cuentas por cobrar detallado por documento. Desde aquí puedes aplicar filtros para visualizar la información que necesitas.
Para facilitar el acceso en el futuro, puedes marcar este informe como favorito haciendo clic en la Estrella
ubicada junto al nombre del reporte.
Los filtros disponibles son:
- Cliente: permite consultar las cuentas por cobrar de un cliente específico. Puedes escribir sus datos o usar el ícono de la lupa para buscarlo.
- Plazos de cuentas por cobrar: selecciona el rango de tiempo que deseas consultar, como vencido, por vencer o anticipos, según el período registrado en los documentos.
- Cobrador: permite buscar la información relacionada con un cobrador específico.
- Vendedor del cliente: selecciona o busca el usuario que generó los documentos.
- Moneda: por defecto el reporte muestra la moneda base (peso mexicano). Si deseas consultarlo en otra moneda, selecciona la correspondiente en este campo.
- Responsable: permite filtrar la información para visualizar solo los documentos asociados a un responsable específico.
Si deseas eliminar todos los filtros aplicados, haz clic en Limpiar filtros
.
3. Para generar el reporte, haz clic en el botón Buscar
y espera a que se muestren los resultados en pantalla.
4. Si deseas trabajar con la información fuera del sistema, haz clic en el ícono de Excel X
. De esta forma podrás realizar cálculos, ordenar la información o imprimirla.
5. En el reporte puedes seleccionar un cliente. Al hacerlo, se abrirá una nueva ventana en tu navegador donde verás el estado de cuenta y los saldos pendientes de ese cliente.
Este reporte te ayuda a controlar y analizar las cuentas por cobrar de tu empresa por cada documento registrado.