Generar el reporte de movimiento de cuentas por pagar por documento te permite consultar el detalle de todos los movimientos asociados a cada factura o documento pendiente con tus proveedores. Esta información es útil para dar seguimiento a pagos, saldos y ajustes realizados en cada operación de compra. Puedes elaborarlo en cualquier momento para mantener un control claro y actualizado de tus obligaciones por documento.
1. Para generar el informe de movimiento de cuentas por pagar, te diriges al ícono Reportes
y selecciona Clientes y Proveedores – Cuánto estoy debiendo (Proveedores) – Movimiento de cuentas por pagar por documento.
2. En la pantalla que se abre, verás varios campos que te permiten personalizar tu reporte:
Para facilitar el acceso en el futuro, puedes marcar este informe como favorito haciendo clic en la Estrella
junto al nombre del reporte.
- Documento: te solicita la información de la serie del comprobante, el número de folio (de forma obligatoria) y la cuota, que es un campo opcional.
- Consecutivo: debes registrar el número de folio; el consecutivo es obligatorio.
Los datos que aquí se digitan corresponden a los que se ingresaron en el encabezado al momento de elaborar la factura de compra en las casillas No. Factura proveedor.
3. Una vez los definas, haz clic en el botón Buscar
y el sistema te lista los documentos asociados a la compra, detallándote el vencimiento.
4. Si deseas guardar el reporte, lo puedes exportar a Excel dando clic en el ícono X
que encuentras en la parte superior derecha de la pantalla.
Al aplicar lo aprendido, podrás generar el reporte de movimiento de cuentas por pagar por documento.