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Configurar asistencias en días no laborables – Web

Configurar asistencias en días no laborables desde la versión web permite establecer cómo se registrará la asistencia de los colaboradores en días de descanso o inhábiles, siempre…

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Configurar asistencias en días no laborables desde la versión web permite establecer cómo se registrará la asistencia de los colaboradores en días de descanso o inhábiles, siempre que cuenten con autorización previa. Este proceso facilita el control y seguimiento de este tipo de eventos dentro del sistema, asegurando que la información se refleje correctamente en los reportes y contribuyendo a una gestión más organizada y confiable de la asistencia del personal.

A continuación, realiza lo siguiente:

1. Accede al catálogo de incidencias

Dirígete al menú Configuración Captura de referencia del procedimiento: configurar asistencias en días no laborables – web (1) y haz clic en Incidencias.

2. Crea o edita una incidencia

  • Agregar nueva incidencia: haz clic en Agregar Captura de referencia del procedimiento: configurar asistencias en días no laborables – web (3) para crear un nuevo registro.

  • Modificar una incidencia existente: selecciona Asistencia día no laborable y haz clic en Modificar Captura de referencia del procedimiento: configurar asistencias en días no laborables – web (5) para actualizar sus parámetros.

3. Completa los datos de la incidencia

Indica la siguiente información:

  • Nombre: asigna un nombre a la incidencia.
  • Color: elige un color para identificarla fácilmente.
  • Descripción: escribe un texto breve que describa el tipo de incidencia.

  • Evento / Política: habilita la opción para definir el tipo de incidencia y la afectación que tendrá en NOI. Ten en cuenta que, si cambias el tipo a Política, en el listado de Tipo, la opción Asistencia día no laborable dejará de estar disponible.

Opciones adicionales (activa las que necesites):

  • Requiere documentación: solicita adjuntar los documentos necesarios para validar el registro.
  • Requiere visto bueno (Vo. Bo.): solicita la revisión y visto bueno del responsable.
  • Requiere autorización: solicita una aprobación formal antes de su aplicación.

  • Tipo: selecciona Asistencia día no laborable.

4. Guarda la configuración

Revisa que todos los campos estén completos y presiona Guardar Captura de referencia del procedimiento: configurar asistencias en días no laborables – web (11)para generar el registro en el catálogo.

5. Da seguimiento y autoriza

Una vez que el colaborador registre el evento, este podrá consultarse y gestionarse a través de los siguientes medios:

  • Portal de seguimiento

Accede desde el correo de notificación. Ahí podrás consultar toda la información del evento y dar seguimiento al estatus.

Captura de referencia del procedimiento: configurar asistencias en días no laborables – web (12)

  • Módulo de Autorizaciones

Desde este módulo podrás consultar el listado de eventos, incluidos los de tipo Asistencia día no laborable, donde podrás realizar acciones según el perfil y las reglas configuradas: Autorizar, Vo.Bo. o Rechazar.

Captura de referencia del procedimiento: configurar asistencias en días no laborables – web (13)

¡Gran trabajo! Ahora sabes cómo configurar asistencias en días no laborables desde la versión web.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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