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Registrar asistencia en modo colaborador – Móvil

Registrar asistencia en modo colaborador desde la versión móvil te permite realizar el registro de entradas y salidas directamente desde tu dispositivo mediante un Número de…

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Registrar asistencia en modo colaborador desde la versión móvil te permite realizar el registro de entradas y salidas directamente desde tu dispositivo mediante un Número de Identificación Personal (NIP) de seguridad. Esta opción es útil para mantener un mejor control de asistencias, validar la ubicación al momento del registro y consultar fácilmente el historial cuando sea necesario, facilitando la consulta y el seguimiento de la información de forma rápida y práctica.

A continuación, realiza lo siguiente: 

1. Genera tu NIP de asistencias

Desde la aplicación móvil, haz clic en el ícono de tu perfil Captura de referencia del procedimiento: registrar asistencia en modo colaborador – móvil (1) y selecciona la opción NIP de asistencias.

En la ventana correspondiente, captura 4 dígitos. La aplicación generará automáticamente 2 dígitos aleatorios para completar un NIP de 6 dígitos. Después, confirma el NIP en la parte inferior e ingresa la contraseña de acceso a la aplicación.

2. Guarda la información

Selecciona el ícono Guardar Captura de referencia del procedimiento: registrar asistencia en modo colaborador – móvil (4) para registrar los cambios. Al finalizar, se mostrará el mensaje de registro exitoso del NIP.

Captura de referencia del procedimiento: registrar asistencia en modo colaborador – móvil (5)

3. Registra tu asistencia

Haz clic en el ícono del reloj Captura de referencia del procedimiento: registrar asistencia en modo colaborador – móvil (6) e ingresa tu NIP para registrar tu entrada o salida.

Captura de referencia del procedimiento: registrar asistencia en modo colaborador – móvil (7)

Al completar el registro, se mostrará un mensaje con el nombre del empleado, así como la fecha y hora de la asistencia.

4. Captura una fotografía (opcional)

Si tienes habilitada la opción Captura de foto en las preferencias de la aplicación:

Podrás tomar una fotografía con la cámara de tu dispositivo y adjuntarla al momento de registrar la asistencia.

Captura de referencia del procedimiento: registrar asistencia en modo colaborador – móvil (9)

La imagen se podrá consultar posteriormente en la sección Recorridos, donde también tendrás las opciones para visualizarla o descargarla.

Captura de referencia del procedimiento: registrar asistencia en modo colaborador – móvil (10)

5. Consulta el historial de asistencias

Para revisar tus registros, haz clic en el ícono de Inicio Captura de referencia del procedimiento: registrar asistencia en modo colaborador – móvil (11). Si deseas consultar el detalle de una asistencia en específico, solo selecciona el registro correspondiente.

La información mostrada dependerá del perfil con el que ingresaste:

  • Empleado: visualizará únicamente sus asistencias.
  • Supervisor: podrá consultar las asistencias de los empleados a su cargo.
  • Administrador: visualizará las asistencias de todos los empleados de la oficina.

6. Verifica la ubicación del dispositivo

Para realizar correctamente el registro de asistencia, es necesario que el dispositivo móvil tenga activada la geolocalización (Ubicación). De lo contrario, la aplicación mostrará un mensaje para verificar la configuración.

Captura de referencia del procedimiento: registrar asistencia en modo colaborador – móvil (13)

Si el Sistema de Posicionamiento Global (GPS) no actualiza correctamente la ubicación y aparece el mensaje Registro fuera de área, pulsa el ícono de Ubicación Captura de referencia del procedimiento: registrar asistencia en modo colaborador – móvil (14) para actualizarla automáticamente.

¡Bien hecho! Ahora ya sabes cómo registrar tu asistencia en modo colaborador desde la versión móvil y consultar tus registros cuando lo necesites.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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