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Importar catálogo de empleados – Web

Importar el catálogo de empleados desde la versión web te permite dar de alta nuevos colaboradores o actualizar la información de los ya existentes de forma rápida y ordenada.…

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Importar el catálogo de empleados desde la versión web te permite dar de alta nuevos colaboradores o actualizar la información de los ya existentes de forma rápida y ordenada. Este proceso es útil cuando necesitas mantener los datos del personal al día, especialmente al realizar cambios masivos, altas iniciales o ajustes en la información, asegurando que el sistema siempre cuente con registros correctos y actualizados.

1. Accede al asistente de importación

Ingresa al módulo de Empleados Captura de referencia del procedimiento: importar catálogo de empleados – web (1), entra al submenú Empleados y selecciona el botón Importar Captura de referencia del procedimiento: importar catálogo de empleados – web (2).

2. Bienvenida al asistente

Se mostrará una pantalla con el resumen del proceso y la plantilla de importación en formato CSV. Descarga el archivo y complétalo con la información de los empleados desde Excel u otra herramienta similar.

Ejemplo del llenado de datos.

Captura de referencia del procedimiento: importar catálogo de empleados – web (5)

Cuando termines, haz clic en Siguiente Captura de referencia del procedimiento: importar catálogo de empleados – web (6).

3. Carga el archivo

Selecciona la oficina a la que pertenecen los colaboradores que deseas importar y da clic en el ícono Abrir Captura de referencia del procedimiento: importar catálogo de empleados – web (7) para cargar el archivo.

Si lo necesitas, puedes activar las siguientes opciones:

  • Enviar datos de acceso por correo electrónico a empleados nuevos.
  • Actualizar información de empleados existentes.

Después, haz clic en Siguiente Captura de referencia del procedimiento: importar catálogo de empleados – web (9).

4. Revisa la información

La aplicación revisará que los datos del archivo cumplan con la estructura requerida. Si detecta inconsistencias, los registros se mostrarán resaltados en color rojo.

Modifica la plantilla desde Excel y vuelve a cargar el archivo hasta que la validación sea correcta.

Luego, presiona Siguiente Captura de referencia del procedimiento: importar catálogo de empleados – web (12).

5. Importa los datos

Se mostrará un resumen con los registros que se agregaron correctamente al catálogo de empleados. En caso de errores, podrás consultar el detalle para su corrección.

Para finalizar, haz clic en Cerrar Captura de referencia del procedimiento: importar catálogo de empleados – web (14).

¡Genial! Con este proceso puedes importar el catálogo de empleados desde la versión web de forma rápida, segura y organizada.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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Puedes localizar la guía desde el buscador de la biblioteca.