Agregar o dar de alta departamentos desde la versión web te ayuda a organizar al personal de acuerdo con las distintas áreas que conforman tu empresa y mantener una estructura más clara dentro de NOI Asistente. Puedes utilizar esta opción cuando necesites crear un nuevo departamento, clasificar a los colaboradores según sus funciones o mantener actualizada la distribución interna para facilitar la consulta y administración de la información.
1. Accede a Departamentos
Dirígete a Configuración
, selecciona Departamentos y haz clic en Agregar
.
2. Captura la información del departamento
Al ingresar, el sistema mostrará una ventana donde podrás registrar los siguientes datos:
- Clave del departamento: ingresa el número o abreviatura que identificará el área.
Importante: la clave no podrá modificarse después de guardar el registro.
- Nombre del departamento: escribe el nombre del área dentro de la empresa.
- Descripción del departamento: agrega una breve referencia sobre sus funciones o actividades.
Nota: los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.
Al finalizar, haz clic en Aceptar
para guardar los datos.
3. Asigna el departamento a un colaborador
Realiza la asignación al agregar un nuevo registro o al modificar uno existente:
- Nuevo colaborador: ingresa al módulo Empleados y haz clic en + Agregar
. Localiza el campo + Departamento y elige el área correspondiente de la lista disponible.
- Colaborador existente: selecciona el registro y haz clic en Modificar
. Ubica la opción + Departamento y selecciona el área correspondiente en la lista disponible.
Después de realizar la asignación, haz clic en Guardar
para conservar los cambios.
¡Perfecto! Agregar o dar de alta departamentos desde la versión web te ayuda a mantener organizada la estructura de tu empresa y ubicar a cada colaborador en el área correspondiente.