Configurar oficinas – Web | NOI Asistente

Configurar oficinas desde la versión web te permite dar de alta y organizar los distintos espacios de trabajo de tu empresa dentro de la aplicación, registrando su información de forma centralizada y precisa. Esto es útil porque facilita la correcta identificación de cada ubicación donde se gestionan los colaboradores, lo que ayuda a mantener un control más ordenado de la operación. Además, permite que la información se utilice correctamente en los procesos de administración y reportes.

A continuación, realiza lo siguiente:

1. Ingresa a la ruta

Dirígete a Configuración y haz clic en la sección Oficinas .

2. Agrega una nueva oficina

Para registrar una oficina, haz clic en el botón Agregar .

Ingresa la información de la oficina para identificar su ubicación y definir los datos que se utilizarán en el registro de asistencias:

Nombre: captura el nombre con el que identificarás la oficina.
Descripción: agrega una referencia breve sobre la ubicación o función del lugar.
Dirección: escribe el domicilio correspondiente.
País: selecciona el país donde se encuentra.
Estado: elige la entidad federativa.
CP: indica el Código Postal (CP) de la dirección.
Zona horaria: selecciona la que corresponde a la ubicación.
Horario default: define el horario que se asignará de forma predeterminada.

Importante: los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.

3. Ubica la oficina en el mapa

Al seleccionar el botón Ubicar en el mapa , los campos de latitud, longitud y rango de registro (mts) se asignan automáticamente.

Una vez capturados los datos, haz clic en Guardar .

4. Define la fecha de corte

Selecciona la oficina y haz clic en Fecha de corte para establecer el límite a partir del cual no se podrán realizar modificaciones en registros anteriores.