Conocer qué es el cierre total de nómina te permite controlar los montos y acumulados del sistema, garantizar el cumplimiento fiscal y evitar diferencias en la declaración del Impuesto Sobre la Renta (ISR) al blindar la nómina antes del timbrado de recibos electrónicos. Esto es útil para asegurar que la información esté completa y correcta, así como para trabajar con mayor control y precisión en cada período. Se recomienda realizarlo al finalizar la nómina, previo al timbrado, para evitar ajustes posteriores.
1. Comprende la finalidad del cierre total
El cierre total de nómina es una herramienta que te permite blindar tu nómina para el timbrado de recibos electrónicos; su finalidad es fortalecer el control de los montos y acumulados del sistema para minimizar diferencias que resulten de auditorías generadas ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) contra la declaración mensual de ISR.
2. Identifica las acciones bloqueadas
Una vez que ejecutes el cierre total de nómina, no te será posible realizar cambios o movimientos que impacten de forma general la nómina, como:
- Cambiar parámetros, calendarios y tablas.
- Realizar el incremento general de salario a tus colaboradores.
- Capturar de forma masiva movimientos a la nómina.
3. Ejecuta acciones permitidas
- Procesos correspondientes al timbrado de los recibos de nómina.
- Cambios individuales a trabajadores que no tengan todavía un recibo electrónico timbrado.
- Actualizar catálogos de trabajadores y de percepciones o deducciones, que contengan datos fiscales.
- Procesos administrativos, como la dispersión de nómina, el traspaso de acumulados, la creación del siguiente período, entre otros.
- Generar reportes y consultar información.
Importante: antes de comenzar con el proceso, revisa que tu nómina tenga toda la información que le corresponde al período, esto incluye incidencias y movimientos, y que únicamente falte el timbrado del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
Te sugerimos consultar el proceso para realizar el cierre total de nómina.
¡Excelente! Ya conoces qué es el cierre total de nómina y cómo te ayuda a mantener tu nómina en orden.