Configurar el ajuste del Subsidio causado te permite registrar correctamente los pagos excedentes de este beneficio en la nómina. Esto es útil porque garantiza que los recibos reflejen los ingresos y retenciones de Impuesto Sobre la Renta (ISR) de manera precisa, evita inconsistencias fiscales y facilita la administración mensual de la nómina. Al realizar esta configuración, aseguras que los beneficios se entreguen correctamente y que los cálculos sean confiables, simplificando el cumplimiento de las obligaciones ante la autoridad fiscal.
1. Paga el Subsidio al empleo en la última nómina del mes
Para evitar ajustes inesperados, se recomienda realizar el pago del Subsidio causado únicamente en la última nómina del mes, siempre que sea posible.
A continuación, te indicamos el proceso a realizar:
2. Ingresa a la ruta
Dirígete al menú Nómina y haz clic en el ícono Parámetros de la nómina 
.
- Primera quincena: en el campo Cálculo de sub. empleo indica la opción Sin devolución.
- Segunda quincena: en el campo Cálculo de sub. empleo, selecciona la opción Con devolución.
Nota: si se paga el subsidio en cada nómina, se recomienda mantener deshabilitado el parámetro Percepciones / Deducciones SAT de cálculo para evitar confusiones. Esto no afecta que los ajustes se reflejen correctamente en el XML.
3. Registro del ajuste del Subsidio causado
El apéndice 7 de la Guía de llenado de nómina describe cómo generar el ajuste del Subsidio causado en el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de nómina cuando se entregó un excedente de Subsidio causado obtenido por el cálculo de ISR y, al final de mes, resulta que por el total de ingresos solo se debía retener ISR y no haber pagado Subsidio.
Sueldo diario de $164.38 | ||
Salario quincenal $2,500.00 | Salario quincenal $2,500.00 + Bono de $2,400.00 | Monto mensual $7,400.00 |
Se entregó un excedente del Subsidio para el empleo. | No correspondía un Subsidio causado. | Se realiza ajuste del Subsidio que se le dio, y no le correspondía. |
- Usuarios con bases de datos nuevas: el sistema realiza esta configuración automáticamente.
- Si en el sistema ya tienes en uso las claves de percepciones y deducciones, podrás hacer uso de otra clave, únicamente válida si están correctamente configurados la descripción, estatus, fórmula, clave SAT y bases fiscales.
4. Configura percepciones y deducciones
Ingresa a la ruta: menú Nómina y haz clic en el ícono Percepciones y deducciones 
.
Crea una percepción o deducción dando clic en el ícono Agregar 
, o selecciona una existente y haz clic en Modificar 
e indica las siguientes características:
Tipo | Clave | Descripción | Estatus | Fórmula | Clave SAT | Bases Fiscales |
Percepciones | ISR ajustado por subsidio | Cálculo | AJISR | 007 | No definido | |
Subsidio efect. entregado | Cálculo | SUBEP | 008 | No definido | ||
Deducciones | Ajuste al Subsidio causado | Cálculo | ASUBC | 107 | N/A | |
Ajuste en subsidio al empleo | Cálculo | AJSUB | 071 | N/A |
5. Válida la configuración en el sistema
Ingresa a la ruta: menú Configuración y haz clic en el ícono Parámetros del sistema 
.
En la ventana que se despliega, haz clic en el ícono Parámetros del sistema 
y selecciona la pestaña Percepciones y deducciones.
Verifica que la configuración de las deducciones y percepciones sea correcta y que coincida con tu catálogo. Si es necesario realizar algún ajuste, utiliza el ícono Ayuda 
.
Importante: el ajuste del subsidio causado lo podrás ver reflejado en la última nómina del mes.
¡Genial! Has completado todo lo necesario para configurar el ajuste del Subsidio causado.