Consultar los acumulados de nóminas permite revisar y concentrar la información generada en distintos períodos para analizar los montos acumulados registrados en el sistema y en el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Esta consulta es útil para validar información, comparar datos entre nóminas o generar reportes para revisiones administrativas o fiscales, al mostrar los acumulados por trabajador, concepto o período de forma organizada.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Ingresa a la ruta
Dirígete al menú Acumulados y haz clic en el ícono Acumulados de nóminas
.
2. Define los filtros de la consulta
Se mostrará la ventana Conciliación de recibos electrónicos con acumulado de nóminas, donde debes definir los criterios de búsqueda:
- Rango de trabajadores: anota o selecciona el rango de trabajadores que se incluirán en el proceso.
- Rango de departamentos: selecciona el rango de departamentos que quieres visualizar en pantalla.
- Rango de puestos: indica el rango de puestos que quieres visualizar en pantalla conforme a las demás especificaciones en el filtro.
- Estatus: elige uno o varios criterios, como Alta, Finiquito o Reingreso, según lo que necesites analizar.
- Conceptos a consolidar: podrás seleccionar el concepto a emitir, o bien, si deseas que se emitan todos.
- Tipo de reporte: selecciona de la lista de conceptos a consolidar para obtener los cálculos correspondientes.
- Detalle por trabajador: activa esta casilla si deseas visualizar el desglose por trabajador o por tipo de concepto dentro del consolidado.
- Períodos: selecciona los períodos que deseas incluir en la consolidación.
Haz clic en el botón Aceptar
.
3. Revisa la información generada
Una vez procesada la consulta, revisa los resultados en pantalla. En la columna Período se muestra el concepto filtrado; al abrirlo podrás visualizar y validar el detalle de la información generada.
4. Exporta los datos
- Puedes exportar la consulta en distintos formatos. Para hacerlo: haz clic en Exportar
, selecciona el formato de salida (Excel, texto delimitado, HTML o XML) e indica la ubicación donde se guardará el archivo.
También puedes generar una Exportación tabular, útil para auditorías o revisiones fiscales, ya que permite visualizar el monto gravable y exento por base fiscal.
- Haz clic en el botón desplegable y, al pulsar la flecha
, selecciona en el submenú la opción Exportar o Exportación tabular. Después, indica el directorio donde se guardará el archivo, haz clic en Aceptar
y confirma el mensaje informativo que se muestra en pantalla.
El sistema abrirá automáticamente un archivo de Excel con los datos generados.
Nota: te recomendamos consultar el proceso para definir las bases fiscales por percepciones.
¡Listo! De esta manera consultas los acumulados de nóminas.
