Ingresar al Administrador de contratos y otros documentos te permite generar cartas, constancias, contratos y otros documentos con la información de tus trabajadores de manera rápida y organizada. Usando plantillas Word, puedes crear, personalizar y validar documentos oficiales sin errores, facilitando su impresión o almacenamiento seguro, y asegurando que cada documento refleje correctamente los datos de cada empleado.
A continuación, te indicamos el proceso para generar y gestionar tus documentos:
1. Valida las plantillas
Importante: antes de generar documentos, verifica que cuentas con las plantillas necesarias para constancias, cartas o contratos.
Ingresa al menú Reportes y haz clic en el ícono Administrador de contratos y otros documentos 
.
Por omisión, encontrarás las siguientes plantillas:
- Carta de recomendación
- Constancia laboral
- Carta embajada de Estados Unidos
- Carta finiquito
- Carta para el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT)
- Constancia para Guarderías del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
- Constancia para IMSS
2. Agrega plantillas de constancias, cartas o contratos
Si necesitas incluir nuevas plantillas o no visualizas las existentes:
- Haz clic en el ícono Agregar
, dentro de la ventana indica:
- Tipo: indica si pertenece a: Contratos, Constancias u Otras.
- Archivo: haz clic en el ícono de los tres puntos
para localizar la carpeta Datos # (Número de empresa), donde se encuentran las plantillas por omisión y ejemplos de contratos. También puedes agregar nuevas plantillas si lo requieres.- Ruta por omisión:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI11.00\Datos #(Número de empresa) \Cartas.
- Nombre: indica un nombre para la plantilla que agregarás.
Al finalizar, haz clic en el botón Aceptar 
.
3. Edita las plantillas de constancias, cartas o contratos
Para modificar una plantilla existente:
- Haz doble clic sobre el documento. Se desplegará la ventana de filtros de trabajadores, donde podrás seleccionar información por: rango de trabajadores, departamentos, puestos, clasificación, estatus, tipo de fecha y registro patronal.
- Una vez aplicado el filtro, haz clic en Aceptar
para abrir la plantilla.
- En la siguiente vista, ve a la pestaña Correspondencia y utiliza el ícono Insertar campo combinado
para agregar las etiquetas que necesites.
- Finalizada la edición, selecciona Vista previa de resultados
para verificar la información del trabajador.
Importante: guarda el documento, utiliza un nombre diferente al de la plantilla original para no sobrescribirla.
4. Impresión de constancias, cartas o contratos
Si requieres realizar la impresión de tu constancia, carta o contrato, haz clic en Imprimir documento personalizado 
; se mostrará la ventana del filtro de trabajadores e indica la información requerida.
Haz clic en Aceptar , y se desplegará la ventana con la plantilla seleccionada y la información del trabajador.
¡Excelente! Sigue este proceso para ingresar al Administrador de contratos y otros documentos.