Configurar el reparto del fondo de ahorro garantiza que las aportaciones del trabajador y del patrón se reflejen correctamente en la nómina desde el inicio del año. Esto facilita un control preciso de deducciones y percepciones, asegura el cálculo correcto de intereses y préstamos, y permite administrar el fondo de manera eficiente, cumpliendo con la normativa vigente y brindando transparencia a colaboradores y a la empresa.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Verifica o registra percepciones y deducciones
Importante: la siguiente configuración se realiza a partir de la primera nómina del año.
En todos los casos verifica que la percepción o deducción se encuentre correctamente registrada en el catálogo o bien, realiza el proceso para crearla.
Ingresa al menú Nómina, haz clic en el ícono Percepciones y deducciones
.
Localiza la percepción del fondo de ahorro, selecciónala y haz clic en Modificar
. Revisa que el estatus sea tipo Cálculo, que acumule la parte correspondiente a la aportación de la empresa, la cual no exceda del 13%, para que sea deducible para el patrón.
Ubica la deducción del fondo de ahorro, verifica que se tenga el estatus Alta, y que retenga la parte correspondiente al trabajador, el cual debe ser el mismo monto que aporte el patrón por cada nómina.
Nota: se recomienda aplicar la deducción por movimiento a la nómina indicando monto que aportará el trabajador, con la opción acumulativa hasta la fecha, colocando como fecha final, la nómina donde se devolverá lo ahorrado.
2. Registra movimientos a la nómina
Accede al menú Nómina, haz clic en Movimientos a la nómina
y presiona el botón Agregar
.
Si generas préstamos del fondo de ahorro, válida que la percepción se encuentre con el estatus de tipo Alta y genera los movimientos por el monto correspondiente.
Para el reparto de intereses del fondo de ahorro, revisas que la percepción se encuentre con el estatus de tipo Alta; para realizar el pago proporcional a cada trabajador según sus aportaciones.
Para finalizar el proceso, es necesario generar el reparto del fondo de ahorro.
¡Excelente trabajo! Ahora ya sabes cómo configurar el reparto de fondo de ahorro de forma correcta y garantizar su aplicación en el cálculo de nómina.
