Consultar los movimientos de faltas te permite llevar un control claro de las ausencias de tus colaboradores dentro de la nómina. Esta opción es útil para revisar, registrar o actualizar los movimientos relacionados con faltas cuando necesites validar la información del trabajador, mantener actualizado su historial o analizar estos registros para efectos administrativos y de control interno.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Ingresa a la ruta
Accede desde cualquiera de las siguientes rutas:
- Menú Nómina, despliega el submenú de Faltas
, elige la opción Consultar faltas.
- Menú Catálogos y consultas y haz clic en el ícono Faltas
.
2. Visualiza la ventana de consulta
El sistema mostrará la ventana de Movimientos de faltas, donde podrás revisar los movimientos registrados para cada colaborador.
- Nombre completo: muestra el nombre completo del colaborador al que corresponde el registro.
- Número: indica el número consecutivo del movimiento registrado para el colaborador.
- Descripción: permite identificar o detallar el motivo o tipo de incidencia registrada.
- Fecha inicial: señala la fecha a partir de la cual se registra el movimiento en el sistema.
- Días faltados: indica la cantidad de días de ausencia registrados para el colaborador.
- A pagar: define si los días registrados serán considerados para pago o si afectarán el cálculo de la nómina.
- Referencia: campo utilizado para agregar un dato adicional o comentario que ayude a identificar el movimiento registrado.
3. Utiliza las opciones disponibles
Desde la barra de herramientas puedes realizar diversas acciones para gestionar la información:
- Agregar: con esta opción, podrás registrar una falta para el colaborador seleccionado.
- Modificar: despliega la ventana del movimiento de la falta seleccionada, donde podrás consultar o realizar el ajuste que necesites.
- Anterior / Siguiente: se utilizan para mostrar la información del colaborador.
- Seleccionar trabajador: elige la clave de otro colaborador para consultar sus movimientos.
- Filtrar (F5): muestra en pantalla solo la información que cumpla con los criterios de acuerdo con tu selección.
- Imprimir (Ctrl + P): despliega una vista previa, la cual te permite dar formato a la presentación y mandar a impresión.
- Copiar al portapapeles (Ctrl + C): copia la información tal como la visualizas en pantalla para pegarla en archivos de texto u hojas de cálculo según lo requieras.
- Exportar información (Ctrl + E): exporta los datos visibles en esta consulta para analizarlos a detalle.
- Ayuda (F1): despliega la información adicional en pantalla de acuerdo al tema que requieras consultar.
- Salir (Ctrl + F4): cierra la ventana activa.
¡Excelente! Así es como puedes consultar los movimientos de faltas y mantener tu información siempre actualizada.