Consultar el histórico de salarios permite conocer todas las modificaciones que ha tenido un colaborador, como altas, bajas, cambios de sueldo o reingresos. Esta información mantiene la nómina actualizada, permite generar declaraciones ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y sirve como base para reportes del Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) e Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), ayudando a validar datos y facilitar la administración del personal.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Ingresa a la ruta
Accede al menú Catálogos y consultas y haz clic en el ícono Histórico de Salarios
.
2. Visualiza la consulta
El sistema mostrará la ventana donde podrás revisar todos los registros históricos de salario de los colaboradores.
- Clave: es el identificador único del registro del movimiento salarial.
- Nombre completo: muestra el nombre del colaborador correspondiente al registro.
- Tipo de movimiento: especifica si el cambio corresponde a alta, baja, modificación o reingreso.
- Fecha del movimiento: indica el día en que se registró el cambio en el sistema.
- Saldo por día: muestra el monto correspondiente a cada día del registro salarial.
- Salario Diario Integrado (SDI) IMSS: refleja el SDI considerado para cálculos ante el IMSS.
3. Utiliza las opciones disponibles
Con ayuda de la barra de herramientas puedes realizar las siguientes acciones:
- Agregar: con esta opción podrás dar de alta salarios históricos del colaborador seleccionado.
- Modificar: despliega la ventana de cambios de históricos de salario, donde podrás consultar o realizar el ajuste que necesites.
- Eliminar: este botón te permite dar de baja un registro histórico seleccionado.
- Anterior / Siguiente: navega entre los colaboradores para visualizar sus movimientos.
- Seleccionar trabajador: elige la clave de otro colaborador para consultar sus registros.
- Filtrar (F5): muestra únicamente la información que cumpla con los criterios de tu selección.
- Imprimir (Ctrl + P): despliega una vista previa, la cual te permite dar formato a la presentación y mandar a impresión.
- Copiar al portapapeles (Ctrl + C): copia la información visible en pantalla para pegarla en archivos de texto o hojas de cálculo.
- Exportar información (Ctrl + E): exporta la información que se encuentra visible en esta consulta para ser analizada a detalle.
- Agrupación y configuración de totales: si seleccionas esta opción se cambiará la vista permitiéndote filtrar las columnas dependiendo de sus características.
- Configuración de totales: se activa al seleccionar el ícono de Agrupación y configuración de totales
. El sistema presentará una ventana informativa con los montos.
- Ayuda (F1): despliega información adicional en pantalla de acuerdo al tema que requieras consultar.
- Salir (Ctrl + F4): te permite cerrar la ventana activa.
Nota: te recomendamos consultar el proceso para aplicar movimientos a la nómina.
¡Perfecto! Ahora sabes cómo consultar movimientos del histórico de salarios y llevar un control confiable de los cambios salariales.
