Aplicar las retenciones del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) en NOI es fundamental cuando un colaborador cuenta con un crédito activo, ya que permite cumplir con la obligación de retener de su salario el monto mensual señalado en el Aviso de Retención o la Cédula de Determinación. Este proceso te ayuda a mantener un control adecuado en la nómina y asegurar que los descuentos se realicen conforme al aviso de retención.
A continuación, te indicamos el proceso a realizar para la configuración y aplicación de la retención INFONAVIT en sus tres modalidades:
1. Configuración del sistema
Ingresa a la ruta: menú Configuración y haz clic en el ícono Parámetros del sistema
.
Haz clic en el ícono Parámetros del sistema
y, en la sección Percepciones y deducciones, válida que el Crédito INFONAVIT tenga asignada la clave de la deducción D094.
Revisa la deducción ingresando a la ruta: menú Nómina y haz clic en el ícono Percepciones y deducciones
.
Dentro de la ventana localiza la deducción D094 y haz doble clic para corroborar que esté correcto.
- Estatus: alta
- Aplicación: individual
- Nómina: normal
- Clave SAT: la clave conforme al catálogo del Servicio de Administración Tributaria (SAT) vigente
Nota: la clave D094 corresponde a la deducción Crédito INFONAVIT y se encuentra en el catálogo estándar de percepciones y deducciones. En caso de no utilizar el catálogo estándar, corrobora que la configuración de la deducción que asignaste para el INFONAVIT sea la correcta.
2. Alta de movimiento a la nómina para crédito INFONAVIT
Ingresa a la ruta: menú Nómina, despliega el submenú de Movimientos a la nómina
y elige la opción Por trabajador.
Cuando estés en la ventana de movimiento a la nómina, realiza la siguiente configuración:
- Clave trabajador: elige el trabajador al que se le aplicará el crédito.
- Clave Percepción / Deducción: selecciona la clave SAT para el crédito INFONAVIT.
- Número de crédito: escribe el número de crédito que ha adquirido el trabajador.
- Aplicar: determina de qué manera se va a aplicar la deducción.
3. Tipo de cálculo para la amortización
NOI te permite definir cualquiera de los tres tipos de cálculo de las amortizaciones que establece el INFONAVIT.
Nota: el trabajador deberá entregarte su aviso para retención de descuentos, donde se determina el tipo de descuento a aplicar. Si el trabajador no cuenta con dicho documento, él podrá descargarlo e imprimirlo desde el portal del INFONAVIT para entregártelo.
- % de salario:
En el movimiento captura el porcentaje del descuento en el campo Valor de descuento, al realizar esto el valor se actualizará en la fórmula definida para el descuento.
La fórmula utilizada para calcular las amortizaciones de INFONAVIT por el porcentaje de salario es la siguiente:
SI*(DP-FA)*0.0000/100
Dónde:
- SI: corresponde al Salario Diario Integrado (SI)
- DP: representa los Días del Período (DP)
- FA: indica las Faltas (FA)
- 0.0000: corresponde al valor del porcentaje del salario especificado en el campo Valor de descuento.
- Cuota fija:
Captura el monto a descontar en el campo Valor de descuento.
- Número de UMA (campo del sistema):
Captura el factor de descuento indicado en el Aviso de Retención de Descuentos en el campo Valor de descuento. Aunque el sistema hace referencia a la Unidad de Medida y Actualización (UMA), este valor corresponde al esquema vigente del crédito INFONAVIT, generalmente basado en la Unidad Mixta INFONAVIT (UMI) o en lo especificado en el aviso.
La fórmula utilizada para calcular las amortizaciones de INFONAVIT por número de UMA es la siguiente:
SF*0.0000
Dónde:
- SF: valor del Salario Fijo (SF) configurado en los parámetros de la nómina, el cual debe corresponder al valor vigente de la UMI.
- 0.0000: factor de descuento capturado en el campo Valor de descuento, conforme al aviso de retención.
4. Revisa otros factores
- Verifica la actualización del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) con el cambio en la UMI.
- Verifica el descuento de INFONAVIT realizado en nóminas pasadas y, en caso de diferencias, realiza correcciones en nóminas posteriores.
- Configura NOI para realizar el descuento con el factor correcto.
Nota: te recomendamos consultar cómo configurar el sistema para aplicar la amortización INFONAVIT.
¡Bien hecho! Ahora sabes cómo aplicar retenciones de INFONAVIT de forma manual correctamente.
