Generar el reporte del catálogo de trabajadores te permite consultar de forma ordenada la información más relevante de tu personal, facilitando el control, análisis y gestión de tus colaboradores. Este informe es útil cuando necesitas revisar datos específicos, dar seguimiento a tu plantilla o cumplir con requerimientos administrativos y laborales, ya que concentra la información en un solo lugar para que puedas tomar decisiones de manera más ágil y confiable.
A continuación, realizas lo siguiente:
1. Ingresa a la ruta
Accede al reporte mediante cualquiera de las siguientes opciones:
- Dirígete al menú Reportes, despliega el submenú del ícono Catálogos
, selecciona Trabajadores y haz clic en Reporte de trabajadores.
- En el menú Reportes, elige Administrador de reportes
. En la ventana que se despliega, selecciona el grupo Trabajadores, ingresa a la carpeta Catálogo de trabajadores 
y haz doble clic en el Reporte del catálogo de trabajadores.
- Desde el menú Nómina, despliega el submenú del ícono Trabajadores
y selecciona Reporte de trabajadores.
2. Define los criterios de filtrado
Al ingresar, se mostrará una ventana donde podrás configurar los filtros según tus necesidades:
Datos generales:
- Rango de trabajadores: elige las claves que quieres visualizar, para especificar intervalos, utiliza el guion o el carácter que definiste desde los Parámetros del sistema para delimitar entre el inicio y el final.
- Tipo fecha: te permite seleccionar de la lista opciones como: Alta del trabajador, Baja del trabajador, Inicio de contrato, Vencimiento de contrato, Aniversario o Cumpleaños.
- Desde / Hasta: indica el rango de fechas para filtrar de manera más específica los datos.
Otras opciones:
- Rango de departamentos: define el intervalo entre claves que tomará el sistema.
- Rango de puestos: selecciona el intervalo entre claves que se mostrarán en el reporte.
- Registro patronal: este campo se activa si tienes dados de alta más de un registro patronal y se genera el reporte de acuerdo al que especifiques.
- Clasificación: presenta solo aquellos colaboradores que cumplan con lo establecido (por ejemplo: Sindicalizado, Confianza), utiliza los signos de interrogación como comodines, para incluir todas las coincidencias posibles.
- Jornada: elige entre Completa, No completa o Todas.
- Estatus: selecciona entre las opciones de Alta, Reingreso, Baja, Licencia, Finiquito, Incapacidad.
Título: el sistema te sugiere uno, pero puedes modificarlo en caso de requerirlo.
Ordenamiento:
- Ordenado por: realiza la selección de los campos o columnas de acuerdo con cómo desees organizar la información. Por ejemplo, Clave, Nombre, Salario diario, Fecha del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Departamento, entre otros.
3. Genera e imprime el informe
Al finalizar la configuración, haz clic en Aceptar 
para visualizar el reporte en pantalla.
Desde esta ventana, realiza las siguientes acciones:
- Imprimir
: genera una copia física o digital del reporte para su revisión, archivo o presentación. - Salir
: finaliza la vista preliminar y regresa a la pantalla anterior sin guardar ni imprimir el reporte.
¡Perfecto! Ahora sabes cómo generar el reporte del catálogo de trabajadores para contar con toda la información importante de tu equipo cuando la necesites.