Crear o dar de alta trabajadores en el sistema permite registrar de forma ordenada su información laboral, salarial y fiscal. Estos datos se utilizan para calcular la nómina, generar recibos y gestionar correctamente los pagos. Tener estos datos completos desde el inicio ayuda a evitar errores en importes, datos incorrectos o retrabajos administrativos. Este procedimiento debe realizarse al incorporar a un nuevo colaborador o cuando sea necesario actualizar su información para mantenerla vigente.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta
Ingresa al menú Nómina y haz clic en el ícono Trabajadores 
. Se mostrarán varias opciones; selecciona nuevamente Trabajadores.
En la ventana que se abre, haz clic en el ícono Agregar 
para registrar a un nuevo colaborador.
2. Captura la información del colaborador
Se abrirá una ventana dividida en secciones donde deberás completar los datos generales.
Importante: los campos obligatorios están marcados con un recuadro de color naranja 
.
- Nombres y apellidos: captura el nombre completo del trabajador.
- Fecha de nacimiento y lugar de nacimiento: captura la fecha y lugar de nacimiento del trabajador.
- RFC: ingresa el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del trabajador. Con el botón Probar datos para el timbrado
, puedes validar que el RFC sea correcto y verificar su estatus ante la autoridad fiscal antes de generar el comprobante.
- RFC previamente registrado en el Servicio de Administración Tributaria (SAT): esta opción te permite definir a los colaboradores que el sistema tomará en cuenta al generar el archivo de avisos de suspensión / reanudación de actividades.
- Al habilitar la casilla (si el colaborador ya fue dado de alta previamente en el RFC): el sistema lo considerará en la emisión de avisos de reanudación de actividades.
- Al desactivar la casilla (si el colaborador no ha sido registrado de forma previa en el RFC): NOI lo considerará en la emisión de inscripción en el RFC.
- Clave Única de Registro de Población (CURP): digita la clave única de registro de población, que te será entregada mediante los trámites correspondientes ante la Secretaría de Gobernación.
- Código postal fiscal: indica el código postal del domicilio fiscal del trabajador; este dato es necesario para la validación del comprobante.
- Departamento: selecciona el área correspondiente; puedes apoyarte en el ícono de Ayuda
para elegirlo del catálogo.
- Puesto: selecciona el puesto que tomará el trabajador, también disponible desde el ícono de Ayuda .
3. Ingresa la información salarial
En esta sección se registra el salario vigente del trabajador.
Importante: existen campos obligatorios por el sistema, los cuales identificarás con un recuadro de color naranja .
- Salario actual: en este apartado ingresa la información sobre el salario asignado.
- Jornada completa: indica si labora tiempo completo.
- Salario por día: captura el importe diario correspondiente al puesto.
- Fecha de la aplicación: confirma la fecha en que inicia el salario; el sistema sugiere la fecha de alta.
4. Configura el depósito de nómina
Define cómo se efectuará el pago del trabajador.
- Forma de pago: selecciona efectivo, cheque o transferencia.
- Depósito de la nómina: se habilita cuando eliges transferencia.
- Banco operador: haz clic en el ícono de Ayuda para desplegar la lista de claves disponibles y selecciona el banco al que pertenece la cuenta del trabajador.
- Control de banco: captura la cuenta bancaria (11 posiciones), número celular (10), tarjeta (15 o 16), CLABE (18) o el dato requerido para realizar el depósito.
5. Asigna los datos fiscales
Aquí defines la información necesaria para la emisión de los recibos electrónicos.
Importante: existen campos obligatorios por el sistema, los cuales identificarás con un recuadro de color naranja .
- Régimen para recibos electrónicos: elige la clave que corresponde al régimen del trabajador. Puedes apoyarte en el ícono de Ayuda para consultar las claves disponibles y elegir la opción correcta para la emisión del recibo electrónico.
- Entidad federativa donde se presta el servicio: selecciona la clave correspondiente a la entidad donde el trabajador realiza sus actividades. Puedes utilizar el ícono de Ayuda para consultar y elegir la opción correcta del catálogo disponible.
- Tipo de contrato: indica la clave que corresponda al esquema de contratación del trabajador, de acuerdo con las opciones disponibles en el catálogo.
- Tipo de jornada: selecciona la modalidad de trabajo que aplica al colaborador (por ejemplo, tiempo completo, medio tiempo u otra), seleccionando la opción correspondiente dentro del listado disponible.
6. Guarda el registro
Una vez completada la información, haz clic en el botón Guardar 
para que los datos queden guardados en el sistema.
¡Bien hecho! De esta manera es posible crear o dar de alta trabajadores dentro del catálogo.