Generar el reporte de etiquetas de trabajadores te permite organizar e identificar a tus colaboradores de forma práctica y visual, facilitando la localización de información y el orden interno. Este reporte es útil cuando necesitas clasificar al personal por áreas, puestos u otros criterios, ya que concentra los datos de forma clara y te ayuda a agilizar procesos administrativos.
Para ello realiza lo siguiente:
1. Ingresa a la ruta
Accede al reporte mediante cualquiera de las siguientes opciones:
- Al ingresar al menú Reportes, despliega el submenú Catálogos
, selecciona Trabajadores y haz clic en Etiquetas.
- En el menú Reportes, selecciona Administrador de reportes
. En la ventana que se despliega, elige el grupo Trabajadores, ingresa a la carpeta Etiquetas de trabajadores
y haz doble clic en Reporte de etiquetas de trabajadores.
2. Configura los filtros del reporte
Al ingresar, se mostrará una ventana donde podrás definir los criterios según tus necesidades:
Datos generales:
- Rango de trabajadores: elige las claves que quieres visualizar, para especificar intervalos, utiliza el guion o el carácter que definiste desde los Parámetros del sistema para delimitar entre el inicio y el final.
- Tipo fecha: te permite seleccionar opciones como Alta del trabajador, Baja del trabajador, Inicio de contrato, Vencimiento de contrato, Aniversario o Cumpleaños.
- Desde / Hasta: indica el rango de fechas para filtrar de manera más específica los datos.
Otras opciones:
- Rango de departamentos: delimita los departamentos incluidos.
- Rango de puestos: selecciona el intervalo entre claves que se mostrarán en el reporte.
- Registro patronal: este campo se activa si tienes dados de alta más de un registro patronal y se genera el reporte de acuerdo al que especifiques.
- Clasificación: presenta solo aquellos colaboradores que cumplan con lo establecido (por ejemplo: Sindicalizado, Confianza), utiliza los signos de interrogación como comodines, para considerar todas las posibilidades.
- Jornada: selecciona entre Completa, No completa o Todas.
- Estatus: selecciona entre las opciones de Alta, Reingreso, Baja, Licencia, Finiquito, Incapacidad.
Ordenamiento:
- Ordenado por: realiza la selección de los campos o columnas de acuerdo con cómo desees organizar la información. Por ejemplo, Clave, Nombre, Salario diario, Fecha, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Departamento, entre otros.
3. Genera e imprime el informe
Al finalizar la configuración, haz clic en Aceptar
para visualizar el reporte.
Desde esta ventana, realiza las siguientes acciones:
- Imprimir
: genera una copia física o digital del reporte para su revisión, archivo o presentación. - Salir
: finaliza la vista preliminar y regresa a la pantalla anterior sin guardar ni imprimir el reporte.
¡Gran trabajo! Ya puedes aprovechar al máximo la generación del reporte de etiquetas de trabajadores, para identificar y clasificar fácilmente a tu personal.
