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Generar reporte de etiquetas de trabajadores

Generar el reporte de etiquetas de trabajadores te permite organizar e identificar a tus colaboradores de forma práctica y visual, facilitando la localización de información y el…

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Generar el reporte de etiquetas de trabajadores te permite organizar e identificar a tus colaboradores de forma práctica y visual, facilitando la localización de información y el orden interno. Este reporte es útil cuando necesitas clasificar al personal por áreas, puestos u otros criterios, ya que concentra los datos de forma clara y te ayuda a agilizar procesos administrativos.

Para ello realiza lo siguiente:

1. Ingresa a la ruta

Accede al reporte mediante cualquiera de las siguientes opciones:

  • Al ingresar al menú Reportes, despliega el submenú Catálogos Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de etiquetas de trabajadores (1), selecciona Trabajadores y haz clic en Etiquetas.

  • En el menú Reportes, selecciona Administrador de reportes Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de etiquetas de trabajadores (3). En la ventana que se despliega, elige el grupo Trabajadores, ingresa a la carpeta Etiquetas de trabajadores Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de etiquetas de trabajadores (4) y haz doble clic en Reporte de etiquetas de trabajadores.

2. Configura los filtros del reporte

Al ingresar, se mostrará una ventana donde podrás definir los criterios según tus necesidades:

Datos generales:

    • Rango de trabajadores: elige las claves que quieres visualizar, para especificar intervalos, utiliza el guion o el carácter que definiste desde los Parámetros del sistema para delimitar entre el inicio y el final.

    • Tipo fecha: te permite seleccionar opciones como Alta del trabajador, Baja del trabajador, Inicio de contrato, Vencimiento de contrato, Aniversario o Cumpleaños.
    • Desde / Hasta: indica el rango de fechas para filtrar de manera más específica los datos.

Otras opciones:

    • Rango de departamentos: delimita los departamentos incluidos.
    • Rango de puestos: selecciona el intervalo entre claves que se mostrarán en el reporte.
    • Registro patronal: este campo se activa si tienes dados de alta más de un registro patronal y se genera el reporte de acuerdo al que especifiques.
    • Clasificación: presenta solo aquellos colaboradores que cumplan con lo establecido (por ejemplo: Sindicalizado, Confianza), utiliza los signos de interrogación como comodines, para considerar todas las posibilidades.
    • Jornada: selecciona entre Completa, No completa o Todas.

  • Estatus: selecciona entre las opciones de Alta, Reingreso, Baja, Licencia, Finiquito, Incapacidad.

Ordenamiento:

    • Ordenado por: realiza la selección de los campos o columnas de acuerdo con cómo desees organizar la información. Por ejemplo, Clave, Nombre, Salario diario, Fecha, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Departamento, entre otros.

3. Genera e imprime el informe

Al finalizar la configuración, haz clic en Aceptar Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de etiquetas de trabajadores (12) para visualizar el reporte.

Desde esta ventana, realiza las siguientes acciones:

  • Imprimir Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de etiquetas de trabajadores (14): genera una copia física o digital del reporte para su revisión, archivo o presentación.
  • Salir Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de etiquetas de trabajadores (15): finaliza la vista preliminar y regresa a la pantalla anterior sin guardar ni imprimir el reporte.

¡Gran trabajo! Ya puedes aprovechar al máximo la generación del reporte de etiquetas de trabajadores, para identificar y clasificar fácilmente a tu personal.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

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