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Registrar horas extras

Registrar horas extra permite reflejar en la nómina el tiempo trabajado fuera de la jornada normal, asegurando que el pago se calcule conforme a la Ley Federal del Trabajo (LFT).…

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Video del tutorial

Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Registrar horas extra permite reflejar en la nómina el tiempo trabajado fuera de la jornada normal, asegurando que el pago se calcule conforme a la Ley Federal del Trabajo (LFT). Es útil cuando necesitas aplicar correctamente horas dobles o triples, controlar los límites establecidos por semana o por día y evitar diferencias en los recibos de los trabajadores. Al capturarlas en el sistema, garantizas que los importes se integren adecuadamente al cálculo y que la información quede respaldada para revisión o auditoría.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Accede a la ruta

Dirígete a la ruta: menú Nómina, haz clic en el botón Horas extras Captura de referencia del procedimiento: registrar horas extras (1) y selecciona la opción Registrar horas extras.

2. Completa los campos

A continuación, se mostrará una ventana en la que debes capturar la siguiente información:

Campos de cabecera

  • Semana: en los campos Desde / Hasta  captura o selecciona la fecha inicial y el sistema calcula la fecha final de la semana.Esta debe estar en formato ddmmaaaa (dd=día, mm=mes, aaaa=año). Al dar clic en el ícono del Calendario Captura de referencia del procedimiento: registrar horas extras (3) o presionar la tecla F2 sobre el campo, podrás seleccionar la fecha.
  • Trabajador: en los campos Desde / Hasta, elige el rango de trabajadores a quienes se les registrarán las horas extra. 
  • Clasificación: filtra a los trabajadores según criterios definidos previamente. 

  • Límite de días por semana: proporciona el número semanal de días que se utilizará como tope para obtener las horas que se considerarán dobles y triples. Este campo sugiere las horas o días extras en la captura por trabajador.
  • Límite de horas diarias: establece un número de horas al día que se utilizarán como límite diario. También puedes utilizar el ícono del Calendario Captura de referencia del procedimiento: registrar horas extras (5) para establecer el número. Este campo sugiere las horas por día extras en la captura por trabajador.

Nota: utiliza la tecla F2 o el ícono Ayuda Captura de referencia del procedimiento: registrar horas extras (6) para consultar el catálogo correspondiente.

Campos específicos

  • Trabajador: muestra la clave del trabajador al que le registrarás las horas extras. 
  • Hrs x sem: indica el número semanal de horas que se utilizan como límite.
  • Hrs x día: muestra el número de horas por día que se utilizan como límite.
  • Lun a dom: registra el número de horas extra correspondientes a cada día de la semana.

3. Guarda la información

Una vez capturados los datos, haz clic en el ícono Grabar Captura de referencia del procedimiento: registrar horas extras (8) y confirma el mensaje para aplicar los movimientos.

Captura de referencia del procedimiento: registrar horas extras (9)

Nota: te recomendamos consultar el tutorial para aplicar movimientos a la nómina.

¡Gran trabajo! Ya estás listo para registrar horas extras de forma eficiente y cumplir con tus obligaciones laborales sin complicaciones.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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Puedes localizar la guía desde el buscador de la biblioteca.