Consultar el libro diario te permite revisar de forma cronológica todas las pólizas y movimientos contables registrados en un período determinado. Esta consulta es útil cuando necesitas analizar el detalle de las transacciones, validar registros contables o dar seguimiento a los movimientos asociados a cuentas, clientes, proveedores, centros de costo, departamentos o proyectos.
1. Para consultar el libro diario, ingresa al menú Reportes y en la sección Contabilidad – Contables, selecciona la opción Libro diario.
2. Define el rango de fechas que deseas consultar:
- Si necesitas localizar información específica, utiliza el campo Búsqueda e ingresa el código o nombre de la cuenta contable.
- En Desde, selecciona la fecha inicial.
- En Hasta, selecciona la fecha final.
- Haz clic en Más filtros para aplicar criterios adicionales de consulta según tus necesidades.
- Activa la opción Incluir mes de cierre cuando requieras visualizar los movimientos correspondientes al período de cierre contable.
3. Revisa la información generada en la consulta para visualizar los movimientos registrados que cumplen con los criterios seleccionados.
4. Desplázate por el detalle de las pólizas para consultar cada uno de los movimientos registrados.
5. Haz clic en Columnas para personalizar la información que deseas visualizar en la consulta.
6. Selecciona Descargar para exportar la información del libro diario.
7. Utiliza los controles de paginación ubicados en la parte inferior de la pantalla para navegar entre las diferentes páginas de resultados.
Importante:
- La información se presenta de forma cronológica según el rango de fechas seleccionado.
- Cada póliza muestra el detalle de las partidas que la conforman.
- Los movimientos de cargo y abono se presentan en las columnas Debe y Haber.
- La consulta puede incluir información asociada a terceros, centros de costo, departamentos y proyectos cuando estos hayan sido registrados en las pólizas.
Consulta el libro diario para analizar el detalle de tus movimientos contables y dar seguimiento a las pólizas registradas en cada período.