Administrar los períodos contables te permite controlar los meses disponibles para el registro de información contable dentro del año fiscal. Utiliza esta opción cuando necesites consultar el estado de los períodos, cerrar un mes específico o ejecutar el cierre de un ejercicio contable.
1. Para crear el catálogo de cuentas, dirígete al ícono de Configuración 
, selecciona Contables y haz clic en Períodos.
2. La administración de períodos concentra la información de cada mes del año fiscal y permite controlar su estado para habilitar o restringir el registro de operaciones contables.
- Año fiscal: permite seleccionar el año que deseas consultar o administrar. Al elegir un año fiscal, el sistema muestra los períodos correspondientes y su estado actual.
- Estado del año fiscal: muestra la condición general del ejercicio seleccionado.
- Año fiscal abierto: indica que el ejercicio se encuentra activo y disponible para la gestión de períodos.
- Período: corresponde a cada uno de los meses que conforman el año fiscal:
- Usuario del cierre de período: muestra el usuario que realizó el cierre del período correspondiente. Esta información se registra una vez que el cierre ha sido ejecutado.
- Fecha de cierre: indica la fecha en la que se realizó el cierre del período. Permite identificar cuándo fue ejecutada la acción de cierre.
- Estado: muestra la situación actual de cada período.
- Abierto: indica que el período se encuentra disponible para registrar, modificar o gestionar información contable.
- Cerrado: indica que el período ya no se encuentra disponible para realizar nuevos registros hasta que sea reabierto.
- Acciones: permite administrar el estado de cada período de forma individual.
- Cerrar: cierra el período seleccionado para impedir nuevos registros o modificaciones en dicho mes.
- Abrir: habilita nuevamente un período previamente cerrado para permitir la gestión de información contable.
- Ejecutar cierre: permite realizar el cierre del ejercicio fiscal. Esta opción se encuentra disponible en la parte superior derecha de la pantalla y se utiliza para finalizar el proceso de cierre correspondiente al año fiscal seleccionado.
La administración de períodos te permite mantener un mejor control de los procesos contables y asegurar que la información se registre en los períodos correspondientes.