Importar datos desde Excel es una forma práctica de agilizar tu trabajo cuando necesitas registrar información en el sistema sin capturarla manualmente.
Esta herramienta te permite cargar documentos directamente a partir de una plantilla, evitando errores y ahorrando tiempo en tareas repetitivas.
Es especialmente útil cuando manejas grandes volúmenes de información o cuando estás comenzando a trabajar con el sistema y necesitas integrar datos existentes de manera rápida y ordenada.
1. Para importar correctamente el archivo de Excel, debes considerar la estructura que contiene la plantilla, la puedes localizar ingresando a la siguiente ruta:
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\FACTURe6.00\Plantillas
- Encontrarás el archivo de importación de documentos, el cual podrás tomar como referencia para generar tu propio archivo de importación.
- El archivo se compone de tres hojas:
- La primera contiene las consideraciones de cada campo.
- En la segunda indicas los datos del cliente.
- Y en la tercera estableces las partidas que tendrá el documento.
- Una vez que hayas capturado la información realizas el proceso de Importación.
2. Elige la sección dependiendo el tipo de documento que deseas importar.
- Para este ejemplo se importará una factura.
- Para ello te diriges a la ruta: menú Comprobantes y das clic en el ícono Facturas
.
3. En la barra de herramientas presiona en el ícono Importación 
.
4. Dentro de la ventana Importación de documentos, establece la ruta donde se localiza la plantilla, mediante el ícono Carpeta 
.
5. Después, presiona en Aceptar 
.
6. En automático se abrirá la ventana de alta de facturas, con la información que contiene la plantilla.
7. Revisa la información y si es correcta realiza el timbrado del documento.
¡Gran trabajo! Has completado con éxito el procedimiento para importar datos de Excel.