Dar de alta un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) con IEPS (Impuesto Especial sobre Producción y Servicios) es esencial para cumplir correctamente con las disposiciones fiscales cuando se manejan productos o servicios sujetos a este impuesto.
Este proceso permite que la facturación refleje de manera precisa los cargos correspondientes, evitando errores y garantizando transparencia en las operaciones.
Se realiza en el momento en que necesitas emitir comprobantes que incluyan IEPS, asegurando que todo esté configurado conforme a la normativa vigente.
1. Mantén actualizado tu sistema.
Asegúrate de contar siempre con el último reinstalable del sistema. Para ello, te sugerimos ingresar al Servicio de actualización en línea.
2. Configura el IEPS de forma general.
Ingresa al menú Configuración y das clic en el ícono Parámetros del sistema
.
En la sección Datos de la empresa
, accede a la pestaña Razón social y logo.
Activa las opciones de Manejo de IEPS y Manejo de impuestos por producto.
Das clic en el botón Aceptar
para guardar los cambios.
3. Configura el cliente con IEPS.
Ingresa al menú Comprobantes y das clic en el ícono Clientes
.
En el catálogo de clientes, al Agregar
o Editar
un registro, ingresa a la pestaña Fiscales y activa la opción Desglosar IEPS.
Pulsa el botón Aceptar
para guardar los cambios.
4. Configura el producto con IEPS.
Te diriges al menú Comprobantes y das clic en el ícono Productos
.
En el catálogo de productos, al Agregar
o Editar
un registro, ingresa a la pestaña Impuestos, en la sección de IEPS añade el monto por Cuota o Tasa y define si es necesario Aplicar IVA (Impuesto al Valor Agregado) sobre importe de IEPS o bien si se realizará el cálculo de Impuesto más cuota.
Descripción de los campos:
- Tasa: indicas el porcentaje de IEPS que le corresponde al producto.
- Cuota: estableces la cuota para el cálculo.
- Monto más alto: tomará el monto mayor de la siguiente comparación
Valor del porcentaje | Comprador | Valor de cuota |
| (% de Tasa) / (100 x Precio de producto) | Comprar si es mayor (>) o menor (<) | (Cuota) |
- Impuesto más cuota: tomará el monto determinado de la siguiente operación.
(Cuota) + [(% Tasa) * (Precio del producto)] + Precio del producto
Por ejemplo: se tiene un producto con un precio de $120.00, con IVA exento y para IEPS tiene una tasa de 3% y una cuota de 0.50.
| (.50) + [(3) x (120)] |
| (.50) + (3.6) |
| 4.10 |
El monto total del IEPS a aplicar es de 4.10.
Importante: si seleccionas Aplicar IVA sobre importe de IEPS, el IVA se calculará considerando el precio más el IEPS. Si no se marca, el IVA se aplicará únicamente sobre el precio del producto.
5. Emite tu CFDI con IEPS.
Ingresa al menú Comprobantes y das clic en el ícono Facturas
.
Pulsa el ícono Agregar registro
para abrir la ventana de Alta de facturas.
Completa la siguiente información:
Captura datos de encabezado.
- Número: permite visualizar el número o folio consecutivo que corresponda a la factura.
- Fecha: el sistema te sugiere como fecha de elaboración la del día de trabajo, sin embargo, la puedes modificar.
- Razón social: ingresas la razón social del cliente o das clic en el ícono Ayuda
, para buscarlo en el catálogo. - RFC (Registro Federal de Contribuyentes): desde esta opción es posible dar de alta al cliente si este no se encuentra registrado en el catálogo, al seleccionar el ícono Alta de clientes
o bien con el ícono Detalle de clientes
, realizar la modificación de algún dato.
- Objeto de impuesto: indicas si se desglosan los impuestos en el documento.
- Correo electrónico: dirección de correo al que se enviará el comprobante.
- Moneda: seleccionas el tipo de moneda en la que se efectuará la operación.
- Tipo de cambio: lo defines al elegir la moneda en dólares.
Registra los datos del producto.
- Cantidad: indicas la cantidad que adquieres del producto.
- Descripción: selecciona el artículo y en caso de no existir en el catálogo se podrá dar de alta desde esta ventana.
- Impuestos: defines el porcentaje de los impuestos que correspondan a aplicar al producto o servicio, como IVA, IEPS, entre otros.
- Unidad: agregas la cantidad o medida en la que vendes el producto.
- Precio unitario: valor sin impuestos en la que vendes el producto.
- Descuento: defines el porcentaje de descuento por aplicar al costo del producto de la partida.
El sistema mostrará en la parte inferior la imagen, descripción y totales generados.
Importante: si se captura manualmente un monto de IEPS en la partida, el sistema usará ese valor como Cuota, sin considerar la configuración previa del producto.
Si los datos son correctos, das clic en el ícono Grabar
o presionas la tecla F3, para generar la factura.
Define las opciones de pago.
Luego, el sistema habilita la ventana de opciones de pago, donde seleccionas las claves correspondientes:
- Uso de CFDI: seleccionas la clave dependiendo del tipo de transacción.
- Régimen Fiscal: ingresas el régimen por tipo de persona o actividad económica.
- Forma de pago: eliges la clave que hace referencia al medio con el cual se realizó el pago.
- Método de pago: indicas si la operación está liquidada o pagada, la opción PUE (Pago en una sola exhibición) o PPD (Pago en parcialidades o diferido).
Una vez ingreses la información, presionas el botón Aceptar
.
Al finalizar te muestra la representación impresa de la factura de venta con el IEPS.
Importante: para que el IEPS se muestre en el documento impreso, es necesario configurar el formato de emisión CFDI con tasas de IVA e IEPS_V40.QR2.
¡Excelente trabajo! Has aprendido a elaborar o dar de alta CFDI con IEPS, garantizando que tus comprobantes cumplan con todos los requisitos fiscales.