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Exportar consulta de comprobantes de pago

Exportar la consulta de comprobantes de pago es una función que facilita la organización y el control de tu información fiscal.

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Exportar la consulta de comprobantes de pago es una función que facilita la organización y el control de tu información fiscal.

Es importante porque te permite generar un respaldo seguro de los comprobantes registrados, asegurando que puedas revisarlos y compartirlos cuando lo necesites. Se utiliza al preparar reportes, cumplir con auditorías o simplemente mantener un archivo actualizado de tus operaciones.

Con esta herramienta, tu negocio gana transparencia y eficiencia en la gestión de pagos.

1. Para ello, ingresas desde la ruta: menú Gastos y das clic en el ícono de Comprobantes de pago Captura de referencia del procedimiento: exportar consulta de comprobantes de pago (1).

Nota: la exportación de esta consulta solo estará disponible para el tipo de vista Lista.

2. Se desplegará la ventana de la consulta de comprobantes de pago, te posicionas en la barra de herramientas y das clic en el ícono Exportar Captura de referencia del procedimiento: exportar consulta de comprobantes de pago (3) o bien presiona la combinación de teclas Ctrl + E.

3. Se mostrará otra ventana en dónde seleccionas la siguiente información de acuerdo con tus requerimientos:

  • Formato de exportación: selecciona entre los siguientes formatos.
    • Texto: revisa o modifica los datos desde cualquier editor de textos o impórtalos hacia otros programas.
    • Excel: ten la información disponible en una hoja de cálculo.
    • HTML: genera un archivo que podrás visualizar desde cualquier navegador de Internet.
    • XML: genera un archivo con esta terminación y visualízalo desde cualquier navegador.
  • Separador de texto: esta opción solo se encuentra disponible en el formato de tipo texto y sirve para establecer el delimitador que se usará para indicar hasta donde llega cada campo.
  • Ruta: establece la ruta donde se guardará el archivo generado, auxiliándote del ícono Ayuda Captura de referencia del procedimiento: exportar consulta de comprobantes de pago (6).
  • Nombre de archivo: captura el nombre con el que se guardará.

4. Después presionas el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: exportar consulta de comprobantes de pago (7), se mostrará un mensaje informativo que confirma la exportación exitosa, das clic nuevamente en el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: exportar consulta de comprobantes de pago (8), para que se genere el archivo en el formato que seleccionaste.

Captura de referencia del procedimiento: exportar consulta de comprobantes de pago (9)

  • Ejemplo de una exportación en Excel.

¡Gran trabajo! Has completado con éxito el procedimiento para exportar la consulta de comprobantes de pago, efectuados a comprobantes de gastos.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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