Exportar la consulta de productos y servicios es una función diseñada para facilitar la gestión de la información comercial.
Permite contar con un respaldo ordenado y accesible de todo lo que se maneja en el sistema, lo que ayuda a analizar datos, compartir información con el equipo y cumplir con requisitos administrativos de manera sencilla.
Es una herramienta práctica para revisar, comparar o enviar el catálogo de productos y servicios de forma rápida y segura.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Te diriges al menú Comprobantes y das clic en el ícono Productos
.
En la ventana de la consulta de productos, te posicionas en la barra de herramientas y das clic en el ícono Exportar
o bien presiona la combinación de teclas Ctrl + E.
2. Selecciona el formato de exportación.
Importante: la exportación de esta consulta solo estará disponible para el tipo de vista lista.
Se muestra otra ventana en dónde seleccionas la siguiente información de acuerdo con tus requerimientos:
- Formato de exportación: selecciona entre los siguientes formatos:
- Texto: revisa o modifica los datos desde cualquier editor de textos o impórtalos hacia otros programas.
- Excel: ten la información disponible en una hoja de cálculo.
- HTML: genera un archivo que podrás visualizar desde cualquier navegador de Internet.
- XML: genera un archivo con esta terminación, visualízalo desde cualquier navegador.
- Separador de texto: esta opción solo se encuentra disponible en el formato de tipo texto y sirve para establecer el delimitador que se usará para indicar hasta donde llega cada campo.
- Ruta: establece la ruta donde se guardará el archivo generado, auxiliándote del ícono Ayuda
. - Nombre de archivo: captura el nombre con el que se va a guardar.
3. Genera el archivo.
Haz clic en Aceptar. Aparecerá un mensaje confirmando que la exportación fue exitosa; presiona Aceptar
nuevamente para finalizar y en automático se mostrará el archivo en el formato seleccionado.
Ejemplo: exportación en formato Excel.
¡Perfecto! Ahora puedes exportar la consulta de productos y servicios para tener tu información lista y disponible donde más la necesites.

