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Aspel FACTURE

Crear o dar de alta terceros

Para que la información de tu empresa esté completa y puedas emitir comprobantes correctamente, es necesario registrar a los terceros que participan en tus operaciones, como…

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Para que la información de tu empresa esté completa y puedas emitir comprobantes correctamente, es necesario registrar a los terceros que participan en tus operaciones, como clientes, proveedores o socios.

Este proceso se realiza al inicio, cuando configuras tu sistema, y también cada vez que agregas nuevas relaciones comerciales.

Dar de alta a los terceros asegura que los datos fiscales y de contacto estén actualizados, evitando errores en facturación y cumpliendo con las disposiciones legales. 

1. Accede a la ruta.

Dirígete al menú Comprobantes, das clic en Terceros Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta terceros (1) y seleccionas el ícono Agregar registro Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta terceros (2).

Al ingresar, se habilita la siguiente vista:

2. Completa la información.

Importante: algunos datos son de carácter obligatorio y se identifican con un cuadro naranja Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta terceros (5). 

Datos generales.

  • Nombre: con el que se registra al tercero dentro del catálogo e identifica dentro del sistema.

  • RFC (Registro Federal de Contribuyentes): es una clave alfanumérica que el gobierno utiliza para identificar a las personas físicas y morales que practican alguna actividad económica, indica el RFC del tercero que se tomará para generar los comprobantes fiscales.

Importante: con el ícono Preparación datos de timbrado Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta terceros (8), podrás validar si el RFC del proveedor se encuentra registrado ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria) y se notifica con un mensaje la validación correcta, o bien realiza la actualización correspondiente.

Dirección.

Para ingresar das clic en la pestaña de Dirección Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta terceros (9) y el sistema habilitará la siguiente vista, donde es necesario que completes los siguientes datos:

  • Código postal: número que complementa la dirección física y representa una zona geográfica.

3. Guarda la información.

Después de completar toda la información, das clic en el botón Guardar (F3) Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta terceros (12), para que los datos queden guardados en el sistema.

¡Excelente! De esta manera es posible crear o dar de alta terceros y mantener tu catálogo actualizado.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

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