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Aspel FACTURE

Traducir información de una empresa en Facture

Cuando trabajas con información empresarial, es común que necesites trasladar datos de una versión a otra para mantener todo actualizado y evitar errores.

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Cuando trabajas con información empresarial, es común que necesites trasladar datos de una versión a otra para mantener todo actualizado y evitar errores.

Este proceso es fundamental para garantizar que la información sea consistente y esté disponible donde se necesita, sin duplicaciones ni confusiones.

Además, permite emitir facturas y cumplir con las obligaciones fiscales de manera sencilla, reduciendo el tiempo dedicado a tareas manuales y mejorando la eficiencia en la gestión.

A continuación, realiza lo siguiente:

1. Instala y activa la versión 6.0

Primero es necesario instalar y activar el sistema en línea para iniciar el proceso de traducción.

2. Importa la información en automático.

Al ingresar por primera vez, si se detecta una instalación previa de Facture 4.0 o 5.0, te mostrará el siguiente mensaje:

«Se ha detectado una instalación de Aspel Facture (número de versión). ¿Deseas importar toda la información al nuevo Aspel Facture 6.0?».

Captura de referencia del procedimiento: traducir información de una empresa en facture (1)

Haz clic en el botón Sí Captura de referencia del procedimiento: traducir información de una empresa en facture (2), para agregar automáticamente el RFC (Registro Federal de Contribuyentes) que se tenía en la versión anterior. Al finalizar el proceso, el RFC estará disponible en el listado para seleccionarlo y trabajar en el sistema.

La información importada incluye:

  • Configuración de los RFC: datos de la empresa, configuración de documentos, configuración de CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) y correo electrónico.
  • Base de datos: la información de los comprobantes, clientes y productos.
  • Documentos: archivos de los documentos generados en versión anterior.

3. Importa la información manualmente.

Si Facture 6.0 no está activo, enviará el siguiente mensaje y no se realizará el proceso de importación del RFC.

«Esta funcionalidad solo está permitida para sistemas registrados, por favor realiza la activación de tu sistema».

Captura de referencia del procedimiento: traducir información de una empresa en facture (4)

En este caso:

Seleccionar el ícono Agregar RFC Captura de referencia del procedimiento: traducir información de una empresa en facture (5), para dar de alta de manera manual el nuevo RFC de trabajo.

Nota: por única ocasión se habilitará el ícono Agregar RFC. 

En el campo RFC Emisor, ingresa el RFC utilizado en Facture 4.0 o 5.0.

En el apartado Importar datos de Aspel Facture, selecciona la versión de origen y da clic en el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: traducir información de una empresa en facture (8) para iniciar la traducción de información.

¡Gran trabajo! Has aprendido a traducir información de 1 empresa a Facture para aprovechar al máximo la nueva versión.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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Puedes localizar la guía desde el buscador de la biblioteca.