Generar un recibo de arrendamiento es indispensable para formalizar el cobro de rentas y cumplir con las obligaciones fiscales.
Este documento respalda la transacción entre arrendador y arrendatario, ofreciendo seguridad y transparencia en el proceso.
Se utiliza cada vez que recibes un pago por concepto de renta, asegurando que todo quede correctamente registrado ante las autoridades y brindando confianza a ambas partes.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Te diriges al menú Comprobantes y haz clic en Recibo de arrendamiento
.
En la ventana de recibo de arrendamiento, selecciona Agregar registro
para crear un nuevo documento e ingresar la información correspondiente.
2. Completa los datos del encabezado.
- Número: folio consecutivo asignado al recibo.
- Fecha: sugerida por el sistema, pero modificable.
- Razón social: ingresa la razón social del cliente o búscala en el catálogo con el ícono Ayuda
. - RFC (Registro Federal de Contribuyentes): esta opción te permite dar de alta al cliente si este no se encuentra registrado en el catálogo, al seleccionar el ícono Alta de clientes
o bien con el ícono Detalle de clientes
, realizar la modificación de algún dato. - Objeto de impuesto: indica si se desglosarán los impuestos en el documento.
- Correo electrónico: dirección de envío del recibo.
- Moneda: selecciona la moneda de la operación.
- Tipo de cambio: se define al elegir dólares como moneda.
3. Registra datos del servicio.
Haz clic en la sección de la partida para ingresar el servicio prestado e ingresa:
- Cantidad: número de bienes arrendados o servicios prestados.
- Descripción: detalla el bien arrendado o el servicio que se está prestando.
- Impuestos: aplica los porcentajes correspondientes como IVA (Impuesto al Valor Agregado), entre otros.
- Unidad: especifica la medida del arrendamiento (mes, día, servicio, etc.).
- Precio unitario: valor del arrendamiento por unidad o período, sin impuestos.
- Descuento: indica cualquier reducción aplicable al monto total del arrendamiento.
Al completar estos datos, en la parte inferior se mostrará la imagen, descripción y totales del servicio.
4. Guarda el recibo.
Verifica que los datos sean correctos y haz clic en Grabar o presiona F3. El sistema abrirá la ventana Opciones de pago
, donde defines:
- Uso de CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet): seleccionas la clave dependiendo del tipo de transacción.
- Régimen Fiscal: ingresas el régimen por tipo de persona o actividad económica.
- Forma de pago: eliges la clave que hace referencia al medio con el cual se realizó el pago.
- Método de pago: indicas si la operación está liquidada o pagada, la opción PUE (Pago en una sola exhibición) o PPD (Pago en parcialidades o diferido).
Confirma la información haciendo clic en el botón Aceptar
.
5. Visualiza el comprobante.
Al finalizar, el sistema mostrará la representación impresa del recibo de arrendamiento.
¡Excelente! Ahora sabes cómo elaborar o dar de alta un recibo de arrendamiento, asegurando el cumplimiento fiscal y la correcta documentación de tus operaciones.
