Validar las empresas integradas en COI

Validar las empresas integradas en COI es un proceso esencial para garantizar que la información contable esté completa y correcta antes de generar reportes o cumplir con obligaciones fiscales. Este proceso permite confirmar que los datos de cada empresa se encuentran actualizados y que la configuración es la adecuada para evitar errores en cálculos o declaraciones. Es recomendable realizar esta validación cada vez que integres nuevas empresas o actualices información, asegurando así un manejo confiable y ordenado de los datos. 

1. En Aspel COI, entra al menú Interfaces y haz clic en el botón Empresas integradas .

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2. Se abrirá la ventana de empresas integradas, donde podrás ver la lista de empresas conectadas y verificar que sus datos y la interfaz estén configurados correctamente.

• Datos de la empresa: podrás consultar la información de la empresa registrada en Aspel SAE. Estos datos incluyen:
  • • Nombre de la empresa: el nombre oficial que registraste en el sistema.
    •  Registro Federal de Contribuyentes (RFC): la clave fiscal de la empresa, necesaria para la facturación y reportes fiscales.
    • Número de empresa: el identificador único que el sistema asigna a cada empresa.

• • Desconectar empresa: al seleccionar este botón, podrás desvincular la empresa del sistema cuando lo decidas.

Al realizar la desvinculación, el sistema dejará de descargar la información de la empresa. Además, mostrará un mensaje para confirmar que la empresa se desconectó correctamente.

• • Recuperar conexión: este botón permite restablecer la conexión entre COI y SAE. Esta opción solo está disponible para empresas que se integraron previamente.
    • Si la conexión está activa, el sistema mostrará un mensaje indicando que la recuperación fue exitosa.

• • • Si la empresa a la que ingresas no tiene una conexión activa, se mostrará el siguiente mensaje.

• Parámetros de sincronización: en esta sección puedes consultar la fecha de la última sincronización de operaciones.

• • Al finalizar la descarga de operaciones, el sistema mostrará la siguiente notificación.

• • Si decides contabilizar en ese momento, se mostrará una barra de progreso con la cantidad de operaciones por contabilizar.

El proceso de descarga de operaciones se realiza de forma automática al abrir la empresa, cada dos horas, siempre que permanezca abierta. También puedes iniciar la descarga manualmente al presionar la opción Descargar operaciones.

Al validar las empresas integradas, aseguras una integración confiable y un correcto intercambio de información.