Definir cuentas contables a segmentos te permite asignar la cuenta contable que utilizará el sistema para cada segmento durante la contabilización masiva por Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Realiza esta configuración antes de generar las pólizas o cuando necesites actualizar la asignación de cuentas, para obtener registros contables correctos y organizados.
1. Si habilitaste el manejo de segmentos desde los parámetros del sistema, primero deberás registrarlos en COI y, posteriormente, asignarlos durante el proceso de contabilización masiva.
2. Da de alta los departamentos, dirígete al menú Cuentas y pólizas, selecciona Departamentos 
y en la barra de herramientas, haz clic en el ícono Agregar 
.
En la ventana que se abre, captura la siguiente información:
- Número de departamento: es un campo informativo. El sistema asigna automáticamente un número secuencial al departamento.
- Nombre del departamento: escribe el nombre o la descripción del departamento que deseas registrar.
- Haz clic en el botón Aceptar
para guardar la información.
3. Asocia cuentas departamentales. Dirígete al menú Procesos y haz clic en el ícono Asignación de cuentas departamentales para realizar la asociación correspondiente.
4. Registra los centros de costos. Dirígete al menú Cuentas y pólizas, selecciona Centro de costos y haz clic en el ícono Agregar.
- En la ventana que se abre, captura el nombre del centro de costos y haz clic en el botón Guardar.
5. Registra los proyectos. Dirígete al menú Cuentas y pólizas, selecciona Proyectos y haz clic en el ícono Agregar.
- En la ventana que se abre, captura el nombre del proyecto y haz clic en el botón Guardar
.
Una vez que completes esta configuración, continúa con el proceso de contabilización masiva por CFDI para nuevos usuarios.
Al definir las cuentas por segmento, facilitas una contabilización automática, organizada y confiable.