Configurar cuentas de flujo y de cuadre para nuevos usuarios – contabilización masiva por Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), después de crear las cuentas contables, es necesario configurar las cuentas de flujo y de cuadre, esta configuración permite definir cómo se registrarán los movimientos, asegurando que las pólizas se generen de forma correcta y ordenada.
1. Verifica la información de la empresa, ingresa a la ruta: menú Configuración y haz clic en el ícono Parámetros del sistema 
.
- En la sección Datos de la empresa, pestaña Generales, verifica que el campo Registro Federal de Contribuyentes (RFC) corresponda al contribuyente que enviará la información para la Contabilidad Electrónica.
- Cuando termines, haz clic en el botón Aceptar.
2. Activa el uso de segmentos, si deseas asignar Departamentos, Centros de costos o Proyectos durante la contabilización masiva, habilita las opciones correspondientes.
Haz clic en el ícono Cuentas, activa las casillas que necesites y, posteriormente, haz clic en el botón Aceptar.
3. Configura las cuentas de flujo de efectivo, haz clic en el ícono Fiscal 
y selecciona la pestaña Cuentas de flujo.
Dependiendo de la acción que desees realizar, utiliza una de las siguientes opciones:
- Agregar: registra una cuenta bancaria que se identificará como cuenta de flujo de efectivo cuando existan partidas con información bancaria.
- Cuenta contable: escribe o selecciona la cuenta bancaria.
- Banco: selecciona la institución financiera correspondiente.
- Número de cuenta: captura el número de la cuenta bancaria.
- Banco extranjero: este campo se habilita cuando seleccionas la clave 999 en el campo Banco.
- Modificar: actualiza la institución financiera o el banco asociado a la cuenta. El número de cuenta no puede modificarse.
- Eliminar: elimina una cuenta de flujo de efectivo registrada.
Cuando termines, haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.
4. Configura la cuenta de cuadre, la cuenta de cuadre se utiliza para registrar diferencias y mantener el equilibrio de las pólizas generadas durante la contabilización.
En la sección Pólizas, localiza el campo Cuenta de cuadre y haz clic en el ícono Ayuda para seleccionarla desde el catálogo de cuentas.
- Al finalizar, haz clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.
Importante: si no configuras una cuenta de cuadre, el sistema no permitirá realizar la contabilización masiva y mostrará el mensaje correspondiente.
- Una vez que completes esta configuración, continúa con la guía contabilización masiva por CFDI de nuevos usuarios y cómo registrar la configuración de las cuentas para terceros.
Al configurar estas cuentas, agilizas un proceso de contabilización más ordenado y consistente.