Contabilizar y validar la póliza en la interfaz SAE – COI te permite verificar que la información generada durante el proceso de integración se registre correctamente en la contabilidad. Esta actividad es importante después de generar las pólizas, ya que ayuda a confirmar que los datos sean consistentes, detectar posibles diferencias y mantener un control adecuado de la información entre ambos sistemas.
Desde SAE.
1. Ingresa a la ruta menú Herramientas y haz clic en Contabilización.
- En la ventana de consulta, selecciona la póliza que generaste y haz clic en Contabilizar.
Importante: verifica que el período con el que generaste la póliza en SAE exista en COI; de lo contrario, la póliza no podrá contabilizarse.
- Se mostrará la ventana de edición de la póliza, similar a la del sistema COI.
- Revisa la información y, si es correcta, haz clic en Grabar.
- Al regresar a la ventana de consulta, verifica que el estatus de la póliza cambie de Pendiente a Contabilizada.
Desde COI.
2. Verificar la póliza contabilizada.
- Ingresa a la ruta: menú Cuentas y pólizas y haz clic en Pólizas
.
- Localiza la póliza contabilizada.
- En la columna Origen, verifica que el movimiento provenga de SAE.
Al contabilizar y validar las pólizas, garantizas que la información financiera se refleje de forma correcta y confiable en COI.