Generar la póliza del día con la interfaz entre COI y Caja para registrar en tu contabilidad las operaciones realizadas en Caja de forma automática. Este proceso reduce la captura manual, agiliza el registro de la información y ayuda a mantener la contabilidad actualizada.
Desde CAJA.
1. Una vez configurada la interfaz, para realizar la póliza del día, ingresa al menú Herramientas y selecciona Pólizas del día
.
Completa la información solicitada:
- Tienda o caja: selecciona la tienda o caja de la que deseas generar la póliza.
- Rango de fechas: indica el periodo que incluirá la póliza.
- Tipo de póliza: selecciona el tipo de póliza que deseas generar. De acuerdo con la opción elegida, el sistema habilitará los parámetros correspondientes.
- Directorio de la póliza: indica la ubicación donde se guardará la póliza modelo. De forma predeterminada, el sistema utiliza la ruta: C:\Program Files (x86)\ Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\CAJA5.00\Datos\. Si lo requieres, puedes seleccionar una ubicación diferente.
- Nombre de la póliza: captura el nombre con el que identificarás la póliza. El sistema agregará automáticamente el prefijo correspondiente al tipo de póliza:
- I.POL:* ingresos.
- V.POL:* ventas.
- M.POL:* movimientos al inventario.
- C.POL:* movimientos de cuentas por cobrar (CxC).
2. Haz clic en Preliminar
para visualizar la póliza antes de generarla.
Dependiendo del tipo de póliza seleccionado, el sistema mostrará la información correspondiente:
- Póliza de ventas: presenta las ventas realizadas durante el periodo seleccionado.
- Póliza de ingresos: muestra los depósitos recibidos por las ventas registradas.
- Póliza de movimientos al inventario: incluye los movimientos de inventario realizados en la tienda, ya sean directos o indirectos.
Una vez revisada la información, podrás continuar con la contabilizando la póliza en COI.
Al generar la póliza del día, mantienes tu información contable actualizada y agilizas el registro de las operaciones realizadas en CAJA.


