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Generar la póliza del día con la interfaz entre COI y CAJA

Generar la póliza del día con la interfaz entre COI y Caja para registrar en tu contabilidad las operaciones realizadas en Caja de forma automática. Este proceso reduce la captura…

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Generar la póliza del día con la interfaz entre COI y Caja para registrar en tu contabilidad las operaciones realizadas en Caja de forma automática. Este proceso reduce la captura manual, agiliza el registro de la información y ayuda a mantener la contabilidad actualizada.

Desde CAJA.

1. Una vez configurada la interfaz, para realizar la póliza del día, ingresa al menú Herramientas y selecciona Pólizas del día Captura de referencia del procedimiento: generar la póliza del día con la interfaz entre coi y caja (1).

Completa la información solicitada:

  • Tienda o caja: selecciona la tienda o caja de la que deseas generar la póliza.
  • Rango de fechas: indica el periodo que incluirá la póliza.
  • Tipo de póliza: selecciona el tipo de póliza que deseas generar. De acuerdo con la opción elegida, el sistema habilitará los parámetros correspondientes.

  • Directorio de la póliza: indica la ubicación donde se guardará la póliza modelo. De forma predeterminada, el sistema utiliza la ruta: C:\Program Files (x86)\ Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\CAJA5.00\Datos\. Si lo requieres, puedes seleccionar una ubicación diferente.
  • Nombre de la póliza: captura el nombre con el que identificarás la póliza. El sistema agregará automáticamente el prefijo correspondiente al tipo de póliza:
    • I.POL:* ingresos.
    • V.POL:* ventas.
    • M.POL:* movimientos al inventario.
    • C.POL:* movimientos de cuentas por cobrar (CxC).

2. Haz clic en Preliminar Captura de referencia del procedimiento: generar la póliza del día con la interfaz entre coi y caja (4) para visualizar la póliza antes de generarla.

Dependiendo del tipo de póliza seleccionado, el sistema mostrará la información correspondiente:

Captura de referencia del procedimiento: generar la póliza del día con la interfaz entre coi y caja (5)

  • Póliza de ventas: presenta las ventas realizadas durante el periodo seleccionado.
  • Póliza de ingresos: muestra los depósitos recibidos por las ventas registradas.
  • Póliza de movimientos al inventario: incluye los movimientos de inventario realizados en la tienda, ya sean directos o indirectos.

Captura de referencia del procedimiento: generar la póliza del día con la interfaz entre coi y caja (6)

Una vez revisada la información, podrás continuar con la contabilizando la póliza en COI.

Al generar la póliza del día, mantienes tu información contable actualizada y agilizas el registro de las operaciones realizadas en CAJA.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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