Contabilizar pólizas mediante la interfaz COI – CAJA, cuando generas la póliza del día en Caja, puedes contabilizarla en COI para que toda tu información contable quede correctamente registrada en un solo proceso. Esto te permite integrar tus operaciones de ventas, ingresos, inventarios y cuentas por cobrar sin necesidad de capturar la información nuevamente. Realizas este proceso después de generar la póliza en Caja, utilizando la interfaz entre ambos sistemas para agilizar la contabilización.
1. Desde COI, ingresa a la ruta: menú Cuentas y pólizas, selecciona Pólizas
y haz clic en Agregar
.
Importante: valida que te encuentres en el período y ejercicio fiscal correspondientes.
2. En la ventana que se muestra, dirígete a la barra de herramientas y haz clic en el ícono Póliza modelo
. Después, ubica la póliza modelo generada desde Caja. Podrás reconocerla por su extensión .POL.
3. Una vez cargada la póliza modelo, verifica que las cuentas configuradas sean correctas y tabula las partidas.
- Si generaste la póliza de ventas con el parámetro Incluir información de la contabilidad electrónica habilitado, se mostrará la información de los comprobantes.
- Si la información es correcta, haz clic en el botón Grabar
.
4. En la ventana de consulta de pólizas, verifica que en la columna Contabilizada se visualice la letra S. De lo contrario, valida que la opción Contabilizar en línea esté habilitada en los parámetros del sistema de COI. Si no es así, contabiliza la póliza de forma manual.
Al contabilizar tus pólizas mediante la interfaz, mantendrás tu información contable integrada y actualizada en COI.


