Conocer las modalidades de operación del sistema te ayuda a identificar la forma de trabajo que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa. Comprender estas opciones es importante al comenzar a utilizar el sistema o cuando requieres optimizar tus procesos, ya que te permite aprovechar sus funciones de manera más eficiente.
A continuación, se describen las modalidades disponibles:
1. Modalidad demostrativa.
Esta modalidad permite evaluar el sistema durante 30 días antes de requerir su activación.
Considera las siguientes restricciones:
- Solo podrás trabajar con un usuario y una empresa.
- No podrás modificar la razón social de la empresa.
- No podrás utilizar Aspel COI en red mientras el sistema no haya sido activado.
Al finalizar el período de evaluación, podrás activar el sistema en la modalidad correspondiente al tipo de licencia adquirida. Si no realizas la activación, el sistema operará en modalidad de solo lectura.
2. Modalidad solo lectura.
Cuando concluyen los 30 días de evaluación y el sistema no ha sido activado, COI cambia automáticamente a esta modalidad.
En este modo podrás:
- Consultar la información registrada.
- Acceder a los datos existentes.
Sin embargo, no podrás:
- Capturar nueva información.
- Modificar registros existentes.
- Actualizar la información del sistema.
Durante esta modalidad se mostrará el Asistente de activación para facilitar el proceso de registro.
3. Modalidad tradicional o normal.
Esta modalidad requiere un número de serie y un código de activación incluidos en el certificado de autenticidad del sistema.
Una vez activado, podrás utilizar todas las funcionalidades disponibles sin restricciones operativas.
Características principales:
- Permite agregar hasta 99 empresas.
- Permite modificar la razón social de las empresas registradas.
- Requiere validaciones de uso semestrales, cada 182 días.
- Cuenta con un período de gracia de 30 días para realizar cada validación.
Si no realizas la validación dentro del período establecido, el sistema dejará de operar con el total de sus funcionalidades.
Si necesitas que varios usuarios trabajen simultáneamente en una red, deberás adquirir licencias adicionales y asociarlas a tu cuenta para su posterior activación.
Importante: el equipo donde se instale el sistema debe funcionar como servidor de la red.
4. Modalidad en suscripción.
Esta modalidad permite utilizar el sistema mediante la contratación de un servicio de suscripción por un período determinado.
Características principales:
- Incluye un período de evaluación de 30 días.
- Requiere validaciones de uso mensuales.
- Cuenta con un período de gracia de 15 días para realizar cada validación.
- Requiere número de serie y código de activación.
Los datos de activación se proporcionan al contratar el servicio y están disponibles en la Cuenta Aspel o mediante correo electrónico.
Si necesitas usuarios adicionales, deberás contratarlos y posteriormente actualizar la activación para que el nuevo número de usuarios quede disponible.
La operación del sistema en modalidad de suscripción es equivalente a la modalidad tradicional, por lo que ambas ofrecen las mismas funcionalidades administrativas.
5. Modalidad demo educativa.
Esta modalidad está diseñada para fines educativos y presenta las siguientes características:
- Requiere activación sin conexión a Internet.
- No requiere validaciones de uso.
- Permite trabajar únicamente con una empresa.
- No permite modificar la razón social, la cual permanecerá como Empresa Inválida, S.A. de C.V.
- Tiene restricciones en las fechas de operación del sistema.
Cada modalidad cuenta con características específicas que se adaptan a diferentes necesidades de uso.
Al identificar la modalidad de operación adecuada, optimizas el manejo de tu información y aprovechas mejor las funciones del sistema.