Crear o dar de alta póliza de apertura de saldos iniciales, te permite registrar los saldos iniciales con los que una empresa comienza su operación dentro de COI. Este proceso es necesario cuando inicias un nuevo ejercicio contable o cuando incorporas información de periodos anteriores, ya que asegura que tus cuentas reflejen correctamente la situación financiera desde el primer movimiento.
1. Para dar de alta la póliza de apertura, ingresa a la ruta: menú Archivo, haz clic en la opción Abrir empresa.
- Selecciona la empresa con la que trabajarás.
2. Antes de generar la póliza, verifica la configuración de las cuentas. Ingresa a la ruta: menú Cuentas y pólizas y haz clic en Cuentas
.
- Selecciona la cuenta de mayor o de detalle y haz clic en el ícono Modificar
.
- Revisa y valida los siguientes datos:
- Descripción
- Código agrupador
- Atributos de la cuenta
- Este proceso debes realizarlo en cada una de las cuentas que utilizarás en la póliza.
3. Registra la póliza de apertura de saldos iniciales. Ingresa a la ruta: menú Cuentas y pólizas y haz clic en Pólizas
.
- En la ventana de consulta, ubica la barra de herramientas y haz clic en Agregar
.
En la ventana de captura, completa la información:
- Tipo: diario.
- Fecha: correspondiente a la elaboración de la póliza.
- Concepto: captura póliza de apertura o Saldos iniciales.
- Partidas: selecciona las cuentas y registra los saldos correspondientes en las columnas Debe y Haber.
4. Una vez que confirmes que los saldos son correctos, haz clic en Grabar.
Con este proceso aseguras que tu contabilidad inicie con saldos correctos y una base confiable para el registro de tus operaciones.
