Consolidar empresas te permite integrar la información contable de diferentes compañías en un solo proceso, agilizando la consulta y el análisis global de la información financiera. Esta opción es útil cuando administras varias empresas y necesitas obtener reportes unificados para revisar resultados, comparar información o llevar un mejor control administrativo. Al realizar la consolidación, puedes simplificar la gestión contable y contar con una visión más clara de la situación financiera general.
1. Para comenzar con la consolidación de empresas, ingresa a la ruta: Procesos y haz clic en Consolidación de empresas
.
Importante: verifica que todos los movimientos de las empresas se encuentren contabilizados, ya que la consolidación únicamente considera los saldos existentes en el catálogo de cuentas y en el catálogo de cuentas departamentales.
2. Al ingresar, deberás completar la información de los siguientes campos:
- Empresa consolidadora: muestra el número y nombre de la empresa que funcionará como empresa consolidadora.
- Empresas a consolidar: selecciona las empresas que el sistema integrará en la empresa consolidadora.
- Nivel de cuentas: indica desde qué nivel se integrará el catálogo de cuentas de la empresa consolidadora, desde cuentas de mayor hasta auxiliares. Por ejemplo, si eliges el nivel de mayor, únicamente se incluirán cuentas de mayor.
- Manejar empresa como departamentos: permite identificar cada empresa consolidada como un departamento. Para utilizar esta opción, previamente debiste activar el manejo de departamentos en los parámetros del sistema de la empresa consolidadora. Si esta casilla no se marca, la información se mostrará de forma general para todo el corporativo.
- Conexión destino: indica la conexión donde se guardarán los archivos con la información resultante de la consolidación.
3. Al finalizar, da clic en el botón Aceptar
. El sistema mostrará mensajes de advertencia y confirmación relacionados con el proceso que se está ejecutando.
Al consolidar empresas, simplificas la administración contable y mejoras el seguimiento financiero de tus operaciones.