Generar el ajuste anual por inflación te permite calcular el efecto que tiene la inflación sobre las deudas y créditos de tu empresa durante el ejercicio fiscal. Este proceso es importante para cumplir con las disposiciones fiscales y reflejar correctamente la información financiera en tu contabilidad. Puedes realizar este ajuste al cierre del ejercicio o cuando necesites obtener información precisa para la determinación de impuestos y la elaboración de reportes contables.
1. Para generar el ajuste anual por inflación, te diriges por la siguiente ruta: Fiscales y selecciona Ajuste anual por inflación y elige Ajuste anual por inflación 
.
Importante: por disposición legal, este cálculo solo debe realizarse para personas morales y únicamente al cierre de cada ejercicio fiscal.
Para llevar a cabo este proceso, deberás seguir los pasos del asistente y proporcionar la información solicitada en cada uno de ellos.
- El ejercicio es regular, de 12 meses: al utilizar esta opción, verifica que el sistema tenga creados todos los meses correspondientes al ejercicio que deseas calcular. Por ejemplo, si generarás el ajuste anual del año 2014, el sistema deberá contar con los meses desde enero hasta diciembre de 2014, ya que el cálculo se realiza con el ejercicio completo de 12 meses.
- Ejercicio: por omisión, el sistema mostrará el o los ejercicios completos disponibles dentro de la ruta indicada en el campo anterior.
- Imprimir el desglose de ajuste anual: activa esta casilla si deseas imprimir el detalle del ajuste anual.
2. Haz clic en el botón Siguiente 
.
- Selección de cuentas de crédito y deuda: en este paso se muestran todas las cuentas registradas en el catálogo, tanto acumulativas como de detalle, en el orden en que fueron dadas de alta. Selecciona las cuentas de crédito o deuda, según corresponda, para que el sistema obtenga el saldo de cada una hasta el último día de cada mes del ejercicio seleccionado y realice el cálculo correspondiente.
- Para agregar las cuentas, utiliza el botón Agregar
o selecciona la cuenta y arrástrala con el mouse hacia el lado derecho. - Después, haz clic en el botón Finalizar
.
3. Luego, el sistema mostrará el reporte del ajuste anual por inflación y la cédula de desglose, siempre y cuando hayas activado esa opción en el proceso 1.
4. La información que se muestra en el reporte es la siguiente:
- Cuenta: muestra el número de la cuenta.
- Descripción: muestra el nombre o descripción de la cuenta.
- Saldo promedio anual: muestra el saldo promedio anual de la cuenta.
- Total de saldo promedio anual de créditos: muestra la suma total de los saldos promedio anuales de las cuentas de crédito.
Cuentas de deudas:
- Cuenta: muestra el número de la cuenta.
- Descripción: muestra el nombre o descripción de la cuenta.
- Saldo promedio anual: muestra el saldo promedio anual de la cuenta.
- Total de saldo promedio anual de deudas: muestra la suma total de los saldos promedio anuales de las cuentas de deuda.
- Total SPA créditos – Total SPA deudas: muestra el resultado de restar el total del Saldo Promedio Anual (SPA) de créditos menos el total del Saldo Promedio Anual de deudas.
- INPC actual mm/aa: muestra el Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC) correspondiente al ejercicio actual, donde mm = mes y aa = año.
- INPC anterior mm/aa: muestra el INPC del ejercicio inmediato anterior, donde mm = mes y aa = año.
- Factor de ajuste anual: corresponde a la fórmula:
((INPC del último mes del ejercicio actual / INPC del último mes del ejercicio inmediato anterior) – 1). - Ajuste anual por inflación deducible: corresponde a la fórmula:
(Total SPA créditos – Total SPA deudas) × Factor de ajuste anual. - Ajuste anual por inflación acumulable: corresponde a la fórmula:
(Total SPA deudas – Total SPA créditos) × Factor de ajuste anual.
Al generar este ajuste, puedes identificar de forma clara el impacto de la inflación en tus operaciones y mantener actualizada tu información contable y fiscal.