Consultar terceros en la lista negra del Servicio de Administración Tributaria (SAT) te permite verificar si tus proveedores o clientes se encuentran publicados por la autoridad fiscal como contribuyentes con irregularidades. Esta consulta es útil para validar las operaciones realizadas con terceros y reducir riesgos fiscales o administrativos en tu empresa. Puedes realizarla de manera periódica o antes de efectuar operaciones importantes para mantener actualizada y confiable tu información.
1. Para consultar terceros en lista negra del SAT, dirígete al menú Fiscales y haz clic en Datos fiscales de terceros
.
2. En la ventana que se despliega, podrás visualizar la información organizada en las siguientes columnas:
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC) o ID fiscal: corresponde al RFC o Identificador (ID) fiscal del cliente o proveedor, ya sea nacional o extranjero.
- Nombre: muestra el nombre registrado en el sistema.
- Estado proveedor: indica si el tercero es proveedor (S = Sí, N = No).
- Método de pago: muestra la clave del método de pago utilizado en las operaciones.
- Banco: indica la clave de la institución bancaria registrada en el sistema.
- Cuenta bancaria: muestra el número de cuenta asociado al tercero.
- Origen: indica el sistema del que proviene la información.
- Estado Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS): muestra el estatus del tercero respecto a las EFOS. Puede ser: definitivo, desvirtuado, no está en la lista, presunto o sentencia favorable.
- Publicación SAT: muestra la fecha para ampliar la información disponible sobre el estado EFOS.
3. Este apartado te permite identificar si un RFC se encuentra o no en la lista negra del SAT y conocer su situación actual ante la autoridad fiscal.
- No está en la lista: el RFC no aparece en la lista negra del SAT.
- Sentencia favorable: el RFC estuvo en la lista, pero resolvió su situación favorablemente.
- Desvirtuado: el RFC desmintió las observaciones realizadas por la autoridad.
- Presunto: el RFC está señalado como posible emisor de operaciones simuladas.
- Definitivo: el RFC está confirmado en la lista negra.
- Sin validar: corresponde a registros nuevos o altas silenciosas sin validación previa.
4. Este apartado muestra las acciones disponibles dentro de la consulta de terceros.
- Agregar: registra datos fiscales de un cliente o proveedor.
- Modificar: edita la información de un tercero.
- Eliminar: borra el registro seleccionado.
- Siigo Fiscal: abre la consulta de EFOS en Siigo Fiscal. Es necesario iniciar sesión cuando se abre el navegador.
- Operaciones con terceros en lista negra: permite establecer los parámetros para generar la consulta de operaciones con terceros en lista negra.
- Imprimir: muestra una vista previa antes de enviar a impresión.
- Copiar al portapapeles: copia la información seleccionada.
- Exportar: genera archivos en formato XLS, TXT, HTML o XML.
- Validar RFC: consulta el RFC en la lista negra del SAT.
- Actualizar lista negra: permite contar con la versión más reciente publicada por el SAT.
- Vista: cambia entre formato de lista o tarjetas para visualizar la información.
- Descargar plantilla de importación: obtiene un archivo en Excel para realizar la carga masiva de terceros.
- Buscar: localiza un tercero dentro de la consulta.
- Ayuda: muestra información de apoyo.
- Salir: cierra la ventana de consulta de terceros.
¡Y eso es todo! De esta manera verificas el estatus fiscal de tus terceros y fortalece el control de tu información contable.