Generar el reporte de auxiliares con departamento te permite consultar de forma detallada los movimientos y saldos de las cuentas contables, organizados por departamento. Este reporte es útil cuando necesitas dar seguimiento a las operaciones de áreas específicas de tu empresa, analizar la distribución de gastos o ingresos y obtener un mayor control de la información financiera. Puedes generarlo durante revisiones contables, análisis administrativos o cierres de período.
1. Para generar el reporte de auxiliares con departamento, puedes ingresar desde cualquiera de las siguientes rutas:
- Reportes, despliega el submenú Auxiliares
y haz clic en Auxiliares con departamento 
.
- Fiscales, despliegas el submenú Reportes
y haz clic en Auxiliares con departamentos 
.
2. Al ingresar, el sistema te mostrará una ventana con las opciones de filtrado que te permitirán definir la información que deseas visualizar.
- Número de cuenta: especifica el rango de cuentas que deseas incluir en el reporte. Si no defines un rango, el sistema mostrará todas las cuentas.
- Período: selecciona el rango de períodos que deseas consultar.
- Multimoneda: selecciona la moneda con la que deseas visualizar las cuentas.
- Por departamento: campo informativo que incluye las cuentas organizadas por departamento.
- Departamentos: selecciona el departamento del cual deseas visualizar las cuentas auxiliares. Si no seleccionas alguno, el sistema mostrará todos.
- Cuentas: selecciona el tipo de cuentas que deseas visualizar:
- Todas: muestra todas las cuentas.
- Solo con movimientos: muestra únicamente las cuentas con movimientos.
- Solo con saldo y/o movimientos: muestra las cuentas con saldo y/o movimientos.
- Mostrar montos en: selecciona la moneda y el tipo de cambio que deseas visualizar.
- Folio inicial: indica el número de folio con el que iniciará el reporte.
- Corte de página a nivel: define cómo se mostrará la separación de la información:
- Sin corte: muestra todos los movimientos de forma continua.
- Corte por mayor: muestra las cuentas de mayor y sus subcuentas sin separar páginas.
- Corte por subcuentas: muestra los movimientos separados por subcuenta.
- Corte por auxiliares: muestra cada cuenta auxiliar por separado.
- Nombre del archivo: indica el nombre del archivo del reporte. De forma predeterminada, el sistema sugiere RepAuxiliaresDepartamentales.qr2.
- Título del reporte: el sistema propone un título predeterminado, pero puedes modificarlo.
- Exportar a Excel: al activar esta opción, el reporte se generará en formato Excel.
- Imprimir descripciones largas completas: al activar esta opción, el sistema imprimirá las descripciones completas de los movimientos.
3. Después de configurar los filtros, haz clic en el botón Aceptar 
y el sistema te mostrará la vista preliminar del reporte.
- Desde esta ventana, podrás imprimir el reporte mediante el ícono Imprimir
, ubicado en la barra de herramientas, o hacer clic en Salir 
para cerrar la ventana.
Con este reporte puedes obtener un análisis más detallado de la información contable por departamento y agilizar la toma de decisiones.