Traducir versiones anteriores de Aspel COI te permite obtener y adaptar la información de empresas creadas en versiones anteriores del sistema. Este proceso es útil cuando necesitas conservar la compatibilidad con configuraciones previas, acceder correctamente a la información histórica y agilizar el uso del sistema de forma clara y ordenada.
1. Para traducir versiones anteriores de Aspel COI, genera un respaldo de la base de datos, desde la siguiente ruta: Archivo, selecciona el botón Respaldar 
y después elige Respaldar 
.
Si el sistema se utiliza en red, realiza este proceso desde el servidor y verifica previamente que no existan usuarios trabajando en la base de datos. Esto ayuda a evitar daños o pérdidas de información durante el mantenimiento.
Importante: genera un respaldo de la base de datos por cada una de las empresas que deseas traducir a la nueva versión.
- En la versión anterior, realiza el diagnóstico y recuperación de archivos desde la siguiente ruta: Configuración, selecciona la opción Control de archivos
, activa la casilla Seleccionar todas las tablas y posteriormente presiona el ícono Diagnóstico y recuperación.
Este proceso depura y elimina posibles inconsistencias en la base de datos, por lo que es un requisito previo antes de realizar la traducción.
- Al finalizar, se recomienda generar un nuevo respaldo. Este será el respaldo definitivo de la base de datos de la versión anterior y deberá almacenarse correctamente identificado.
2. Al ingresar a la empresa 1 de COI 10.0, el sistema mostrará el asistente de configuración. En la ventana de bienvenida, haz clic en el botón Siguiente 
.
- Selecciona la opción Traducir de una versión anterior y después haz clic en Siguiente .
- Elige la versión que deseas traducir. Después, indica el número de empresa origen y la empresa destino en COI 10.0. En este ejemplo, la empresa 1 de COI 9.0 se integrará a la empresa 1 de COI 10.0.
- Si cuentas con perfiles definidos en la versión anterior, activa la opción correspondiente; de lo contrario, puedes desmarcarla. Para continuar, haz clic en el botón Aceptar.
Importante: el tiempo de procesamiento dependerá del tamaño de la base de datos y de las características del equipo de cómputo. Espera a que el proceso concluya correctamente.
- Si seleccionaste la opción para traducir perfiles, el sistema mostrará la ventana correspondiente para validarlos o configurarlos. Al finalizar la validación, cierra la ventana.
- Configura los parámetros de operación necesarios para administrar correctamente la información.
- Selecciona los usuarios que trabajarán en el sistema, así como las actividades que determinarán los accesos a cada proceso.
- Cuando la traducción concluya correctamente, el sistema mostrará una ventana de confirmación. Haz clic en Aceptar
.
- Posteriormente, selecciona el período con el que deseas ingresar al sistema.
- Valida que toda la información se encuentre correctamente en los catálogos correspondientes, como catálogo de cuentas, departamentos y pólizas. Si la información es correcta, la traducción de la empresa 1 habrá finalizado.
3. Si cuentas con varias empresas para traducir desde una versión anterior de COI, ingresa a la empresa 1 y dirígete a la siguiente ruta: Configuración, después haz clic en el botón Agregar empresa 
.
- El sistema mostrará el asistente de configuración para agregar empresas. Selecciona la opción Traducir empresa de una versión anterior y elige la versión 9.0. Después, haz clic en el botón Aceptar para continuar.
- Selecciona la empresa que deseas actualizar de COI 9.0 a COI 10.0 y haz clic en el botón Siguiente .
- Indica el número de empresa destino en el que deseas incorporar la información y después haz clic en Siguiente .
Importante: COI 10.0 permite realizar una traducción cruzada. Esto significa que puedes incorporar la información de la empresa 3 de COI 9.0 en la empresa 3 de COI 10.0 o en cualquier otra empresa que necesites.
- Configura los parámetros de operación correspondientes a la empresa que deseas incorporar. Haz clic en Configurar
y, al finalizar, selecciona Aceptar y después Siguiente .
- Selecciona los usuarios que trabajarán en el sistema, así como las actividades que determinarán los accesos a los procesos.
- Al concluir, el sistema mostrará un mensaje indicando que la empresa se creó correctamente. Haz clic en el botón Finalizar.
Importante: es posible realizar la traducción de manera lineal o cruzada. Por ejemplo, si tienes tres empresas registradas en COI 9.0, puedes integrarlas en el mismo orden o en uno distinto dentro de COI 10.0.
Al finalizar este proceso, podrás utilizar tu información histórica en la versión actual de Aspel COI de manera segura y compatible.