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Generar XML - Auxiliares de folios

Generar el XML de auxiliares de folios te permite crear el archivo electrónico con la relación de los comprobantes fiscales vinculados a las operaciones contables registradas en…

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Generar el XML de auxiliares de folios te permite crear el archivo electrónico con la relación de los comprobantes fiscales vinculados a las operaciones contables registradas en el sistema. Este proceso es útil para respaldar la información de tus pólizas, mantener un mejor control de los documentos asociados y cumplir con los requerimientos de contabilidad electrónica establecidos por las autoridades fiscales.

1. Para generar el XML de auxiliares de folios, ingresa a la ruta: Fiscales, despliega el submenú Generación de XML Captura de referencia del procedimiento: generar xml - auxiliares de folios (1) y haz clic en la opción Auxiliares de folios.

2. El sistema mostrará una ventana donde es necesario definir los siguientes campos:

  • Tipo de póliza: seleccionas el tipo de póliza que deseas incluir, por ejemplo: Ingresos (Ig), Egresos (Eg) o Diario (Dr).

Importante: solo puedes seleccionar un tipo de póliza.

  • Pólizas: permite filtrar la información que se incluirá en el archivo.

    • Todas: muestra la información de todas las pólizas incluidas en el catálogo correspondiente.
    • Rango: especificas, mediante un rango, el o los números de póliza que deseas generar. Este campo depende del tipo de póliza seleccionado.

Por omisión, el sistema tiene activada la opción Todas.

Por ejemplo: si seleccionas las pólizas tipo Dr. y defines un rango del 1 al 3, el sistema solo generará el reporte con esas pólizas.

  • Tipo de solicitud: seleccionas el tipo de solicitud indicado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para generar el archivo XML de contabilidad electrónica.
  • Los tipos disponibles son:
    • AF – Acto de fiscalización.
    • FC – Fiscalización Compulsa.
    • DE – Devolución.
    • CO – Compensación.

  • Número de orden: corresponde al número asignado al acto de fiscalización relacionado con la solicitud de póliza. Este campo es obligatorio para los tipos de solicitud AF y CO.

Importante: el número de orden debe cumplir con el formato: [A-Z]{3}[0-6][0-9][0-9]{5}(/)[0-9]{2}.

  • Número de trámite: corresponde al número asignado a la solicitud de devolución o compensación relacionada con la póliza. Este campo es obligatorio cuando el tipo de solicitud es DE o CO.

Los valores permitidos son los especificados por el SAT con el patrón: [0-9]{10}.

  • Formato de archivo: defines el formato en el que deseas generar el archivo: XML o ZIP.
  • Ruta: defines la ubicación donde se guardará el archivo generado. Por omisión, el sistema sugiere una ruta predeterminada, aunque puedes cambiarla.
  • Nombre: defines el nombre que tendrá el archivo generado. Por omisión, el sistema propone un nombre basado en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del contribuyente, el período y el tipo de archivo.

3. Una vez definida la información solicitada, haz clic en el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: generar xml - auxiliares de folios (7).

Captura de referencia del procedimiento: generar xml - auxiliares de folios (8)

Genera el XML de auxiliares de folios en Aspel COI y obtén la relación de comprobantes fiscales en formato electrónico.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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