Generar el XML de auxiliares de folios te permite crear el archivo electrónico con la relación de los comprobantes fiscales vinculados a las operaciones contables registradas en el sistema. Este proceso es útil para respaldar la información de tus pólizas, mantener un mejor control de los documentos asociados y cumplir con los requerimientos de contabilidad electrónica establecidos por las autoridades fiscales.
1. Para generar el XML de auxiliares de folios, ingresa a la ruta: Fiscales, despliega el submenú Generación de XML
y haz clic en la opción Auxiliares de folios.
2. El sistema mostrará una ventana donde es necesario definir los siguientes campos:
- Tipo de póliza: seleccionas el tipo de póliza que deseas incluir, por ejemplo: Ingresos (Ig), Egresos (Eg) o Diario (Dr).
Importante: solo puedes seleccionar un tipo de póliza.
Pólizas: permite filtrar la información que se incluirá en el archivo.
- Todas: muestra la información de todas las pólizas incluidas en el catálogo correspondiente.
- Rango: especificas, mediante un rango, el o los números de póliza que deseas generar. Este campo depende del tipo de póliza seleccionado.
Por omisión, el sistema tiene activada la opción Todas.
Por ejemplo: si seleccionas las pólizas tipo Dr. y defines un rango del 1 al 3, el sistema solo generará el reporte con esas pólizas.
- Tipo de solicitud: seleccionas el tipo de solicitud indicado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para generar el archivo XML de contabilidad electrónica.
- Los tipos disponibles son:
- AF – Acto de fiscalización.
- FC – Fiscalización Compulsa.
- DE – Devolución.
- CO – Compensación.
- Número de orden: corresponde al número asignado al acto de fiscalización relacionado con la solicitud de póliza. Este campo es obligatorio para los tipos de solicitud AF y CO.
Importante: el número de orden debe cumplir con el formato: [A-Z]{3}[0-6][0-9][0-9]{5}(/)[0-9]{2}.
- Número de trámite: corresponde al número asignado a la solicitud de devolución o compensación relacionada con la póliza. Este campo es obligatorio cuando el tipo de solicitud es DE o CO.
Los valores permitidos son los especificados por el SAT con el patrón: [0-9]{10}.
- Formato de archivo: defines el formato en el que deseas generar el archivo: XML o ZIP.
- Ruta: defines la ubicación donde se guardará el archivo generado. Por omisión, el sistema sugiere una ruta predeterminada, aunque puedes cambiarla.
- Nombre: defines el nombre que tendrá el archivo generado. Por omisión, el sistema propone un nombre basado en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del contribuyente, el período y el tipo de archivo.
3. Una vez definida la información solicitada, haz clic en el botón Aceptar
.
Genera el XML de auxiliares de folios en Aspel COI y obtén la relación de comprobantes fiscales en formato electrónico.

