Agregar empresa te permite registrar una nueva empresa dentro del sistema para administrar su información y realizar sus procesos de forma independiente. Este proceso es importante cuando necesitas llevar el control de varias empresas o comenzar a trabajar con una nueva razón social en el sistema. Generalmente, la configuración se realiza durante la puesta en marcha del sistema o cada vez que requieras incorporar una nueva empresa a tu operación.
1. Para agregar una empresa, dirígete a la ruta: Configuración y haz clic en Agregar empresa
.
2. Al ingresar, el sistema mostrará la ventana del asistente de configuración de COI, donde debes realizar lo siguiente:
- Selecciona la opción Crear nueva empresa.
- Después, da clic en el botón Siguiente
. - Da clic en el botón Datos
para iniciar una nueva contabilidad, selecciona el período y captura el ejercicio. Luego presiona el botón Aceptar
.
- Define las monedas que utilizará la empresa. Para ello, selecciona la moneda disponible y presiona el botón Seleccionar para enviarla a la columna de monedas seleccionadas.
- Selecciona el catálogo de cuentas de acuerdo con el giro de tu empresa y da clic en Aceptar.
- Selecciona el botón Configurar
; el sistema mostrará la ventana de datos de la empresa, donde debes capturar la razón social y el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
3. Una vez capturada la información, da clic en el botón Aceptar
y después en Siguiente
.
- En esta sección podrás seleccionar los usuarios que trabajarán en el sistema y definir las actividades a las que tendrán acceso.
- Da clic en el botón Siguiente
. - El sistema mostrará un mensaje indicando que la empresa se creó correctamente.
4. Para concluir, da clic en el botón Finalizar
.
Al agregar una empresa, preparas tu sistema para llevar un mejor control de la información contable de cada negocio.
