Configurar la base de datos en los parámetros del sistema te permite establecer la conexión y administración de la información que utilizará la empresa dentro del sistema. Esta configuración es importante para garantizar el correcto funcionamiento, almacenamiento y acceso a los datos de manera segura y organizada. Puedes realizar este proceso durante la instalación inicial del sistema o cuando sea necesario actualizar la conexión o cambiar la ubicación de la base de datos.
1. Para configurar la base de datos, ingresa a la ruta: Configuración, selecciona Parámetros del sistema
y dirígete a la sección Configuración de BD
.
2. El sistema mostrará una ventana donde podrás configurar los siguientes apartados:
- Conexión: en este campo defines la base de datos o la ruta de conexión de la base de datos con la que trabajará el sistema.
- Configuración Avanzada de base de datos: mediante este botón podrás visualizar las conexiones disponibles para el sistema y agregar nuevas conexiones de base de datos.
- Ruta de archivos de trabajo: define la ubicación donde se almacenan archivos como:
- Hojas de cálculo.
- Gráficas.
- Configuración de reportes.
- Formatos.
- Archivos de configuración.
- Otros archivos de trabajo.
De forma predeterminada, el sistema sugiere la siguiente ruta:
C:\Archivos de programa\Archivos comunes\ASPEL\Sistemas Aspel\COI11.00\Datos1
Sin embargo, es posible modificarla según las necesidades de tu empresa.
Importante: si trabajas en red, verifica que tanto el servidor como las estaciones de trabajo tengan acceso al directorio compartido. De lo contrario, el sistema podría mostrar mensajes relacionados con rutas no encontradas o problemas de acceso al directorio de trabajo.
Para evitar conflictos de conexión, es recomendable configurar una ruta de red accesible para todos los equipos.
- Documentos asociados: con este botón podrás configurar el depósito de documentos asociados que utilizará el sistema.
3. Después de completar la configuración, haz clic en el botón Aceptar
para guardar los cambios.
Configurar adecuadamente la base de datos contribuye a un mejor rendimiento y control de la información en el sistema.
