Capturar asientos contables con el detalle de la transacción te permite registrar de forma clara y organizada cada operación realizada en el sistema. Este proceso es útil cuando necesitas llevar un mejor control de tus movimientos contables, identificar el origen de las operaciones y mantener información precisa para consultas, revisiones y procesos administrativos.
1. Para realizar la captura de asientos contables, ingresa a la siguiente ruta: Cuentas y pólizas, selecciona Pólizas y haz clic en Agregar.
El sistema mostrará la ventana para registrar la póliza contable.
2. Al capturar la póliza:
- Ingresa el número de cuenta correspondiente.
- Captura el monto de la operación.
Después de ingresar el importe, el sistema mostrará la ventana de información adicional, donde podrás definir la forma de pago.
- Al hacer clic en el botón Grabar, el sistema solicitará la información relacionada con los comprobantes fiscales.
- Una vez capturados los datos correspondientes, haz clic en el botón Aceptar para continuar. Posteriormente, podrás guardar la póliza registrada.
3. Una vez grabada la póliza, esta se mostrará en el catálogo correspondiente.
Para identificar las características de cada asiento contable, el sistema utiliza marcadores específicos:
- OT: el asiento afecta la Declaración de Operaciones con Terceros (DIOT).
- IN: el asiento corresponde a un ingreso.
- FP: la partida incluye información de forma de pago.
- CF: la partida tiene un comprobante fiscal asociado.
Al registrar correctamente el detalle de cada transacción, podrás consultar y analizar tu información contable de manera más precisa.