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Programar Envío de reportes

Programar envío de reportes te permite automatizar la entrega de información importante de tu negocio para que llegue a los destinatarios indicados de forma periódica y sin…

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Programar envío de reportes te permite automatizar la entrega de información importante de tu negocio para que llegue a los destinatarios indicados de forma periódica y sin intervención manual. Al configurar esta opción, puedes dar seguimiento oportuno a indicadores, movimientos o resultados, facilitando la consulta de datos y apoyando una mejor toma de decisiones en tu operación diaria.

1. Revisa la configuración del proveedor del servicio de internet que usas para el envío de correos electrónicos. 

2. Dirígete a la ruta: menú Reportes y da clic en el ícono Enviar reportes Captura de referencia del procedimiento: programar envío de reportes (1).

3. Se abrirá una ventana, ingresa los datos solicitados; además, podrás seleccionar los reportes y el período en el que se generarán, así como configurar su envío posterior.

  • Seleccionar reportes y ejecución de la tarea: crea los reportes de resumen de ventas, estadísticas de ingresos y ventas por productos; elige el que necesites, ya sea todos o alguno en especial.
  • Período: programa tareas que generen los informes, ya sea diario, semanal o mensual.
  • Datos del correo electrónico: indica los datos del envío por correo.
  • Autentificación: escribe el nombre y contraseña de un usuario que tengas dado de alta en Windows y esta se ejecutará como si hubiera iniciado por dicho usuario.

4. Al terminar de configurar, da clic en el botón Crear Captura de referencia del procedimiento: programar envío de reportes (3).

5. Una vez finalizado el proceso, en el sistema operativo de Windows, se crea una tarea programada con las especificaciones que indicaste.

Por omisión, la tarea se programa a las 3:00 a.m., aunque puedes modificar este horario desde el programador de tareas de Windows. Al ejecutarse, el sistema genera los reportes seleccionados y realiza su envío por correo electrónico.

¡Perfecto! La programación de envío de reportes ya está lista.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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