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Aspel CAJA

Realizar petición de cancelación

Realizar petición de cancelación es un proceso que te permite solicitar la cancelación de un comprobante cuando sea necesario corregir o dejar sin efecto una operación registrada.…

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Realizar petición de cancelación es un proceso que te permite solicitar la cancelación de un comprobante cuando sea necesario corregir o dejar sin efecto una operación registrada. Llevar a cabo este procedimiento de forma adecuada ayuda a mantener tu información actualizada y en cumplimiento con los lineamientos fiscales aplicables.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Accede a la sección de facturas.

Dirígete al menú Caja, selecciona el ícono Administrador de facturas y notas de crédito Captura de referencia del procedimiento: realizar petición de cancelación (1).

2. Selecciona y cancela el documento.

  • Localiza la factura que deseas cancelar y oprime en el ícono Cancelar Captura de referencia del procedimiento: realizar petición de cancelación (3). 

Captura de referencia del procedimiento: realizar petición de cancelación (4)

  • Enseguida se despliega la ventana de Cancelación de documentos.
  • Elige el motivo correspondiente a la cancelación.
  • Pulsa en el botón Aceptar.

Captura de referencia del procedimiento: realizar petición de cancelación (5)

3. Considera pagos y relación de documentos.

Se muestra en pantalla un mensaje informativo del que dependerá el proceso a seguir:

Documentos con pagos asociados.

Si la factura cuenta con pagos vinculados, primero deberás cancelar esos pagos para poder proceder con la cancelación del documento principal.

«Para cancelarlo, es necesario cancelar previamente los pagos».

Captura de referencia del procedimiento: realizar petición de cancelación (6)

Cancela documentos relacionados.

  • Dirígete al menú Caja, selecciona el ícono Administrador de facturas y notas de crédito Captura de referencia del procedimiento: realizar petición de cancelación (7).
  • En la parte inferior pulsa la pestaña de Cancelados. 

Selecciona el comprobante y da clic en el botón Documentos relacionados Captura de referencia del procedimiento: realizar petición de cancelación (9).

Elige el documento relacionado y da clic en Cancelar Captura de referencia del procedimiento: realizar petición de cancelación (11).

Captura de referencia del procedimiento: realizar petición de cancelación (12)

Documentos sin relación.

En este caso, el sistema envía un informe de cancelación al Servicio de Administración Tributaria (SAT), el cual se utiliza para determinar si la cancelación es con o sin autorización.

«Cancelación enviada al SAT».

Captura de referencia del procedimiento: realizar petición de cancelación (13)

4. Verifica el estado del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

En la consulta la factura estará timbrada en proceso de cancelación y la columna de respuesta de cancelación dependerá del mensaje que se muestre.

Captura de referencia del procedimiento: realizar petición de cancelación (14)

¡Listo! Ahora ya conoces el proceso para cancelar tus comprobantes fiscales cumpliendo con las normativas vigentes.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

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