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Sincronizar datos con la Interfaz SAE - CAJA

Sincronizar datos con la interfaz SAE – CAJA te permite mantener actualizada la información entre ambos sistemas, evitando capturar los mismos datos de forma manual y facilitando…

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Sincronizar datos con la interfaz SAE – CAJA te permite mantener actualizada la información entre ambos sistemas, evitando capturar los mismos datos de forma manual y facilitando que trabajes con información consistente en tus operaciones.

Para ello, realiza los siguientes pasos:

1. Verifica que tengas activa y configurada la interfaz con SAE.

2. Después de haber realizado la importación de información por primera vez, es indispensable iniciar este proceso, dejando habilitados todos los parámetros antes de efectuar operaciones de venta dentro del sistema CAJA.

3. Para un manejo correcto de la interfaz, los datos de los clientes, inventarios, esquemas de impuestos, líneas de productos y monedas deben ser actualizados directamente en SAE; por lo tanto, no es recomendable modificarlos directo en CAJA.

4. Desde CAJA, ingresa desde la siguiente ruta: menú Herramientas, selecciona el botón Interfaz Aspel SAE Captura de referencia del procedimiento: sincronizar datos con la interfaz sae - caja (1) y luego la opción Sincronización de inventarios y clientes Captura de referencia del procedimiento: sincronizar datos con la interfaz sae - caja (2).

5. Al ingresar, mostrará la siguiente ventana del asistente de sincronización; activa las casillas de acuerdo a la información que requieras sincronizar.

Pestaña General.

Mostrará la información general de SAE; selecciona las casillas de la información a importar; es posible marcar todas o las que requieras.

Pestaña Avanzado.

Marca las casillas para que se consideren los siguientes criterios:

  • Sincronizar las existencias del inventario: se sincronizarán solo las existencias del inventario si se tiene seleccionado el campo cambio a existencia.
  • Cambiar a estatus inactivo los productos inexistentes en SAE: activa este botón si deseas que, al efectuarse la sincronización hacia SAE, a los productos que no existan en dicho sistema, en CAJA se les cambie su estatus a inactivo.
  • Cambia a estatus inactivo los clientes eliminados en SAE: por omisión, este campo estará activo; esto significa que los clientes que ya no existan en SAE pero estén registrados en CAJA (es decir, aquellos con una clave en SAE) se marcarán como inactivos.

6. Por último, da clic en el botón Sincronizar.

7. Y al finalizar, mostrará las ventanas informativas de la sincronización; selecciona el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: sincronizar datos con la interfaz sae - caja (8) en cada una y, para cerrar la ventana, oprime en el botón Finalizar.

¡Perfecto! Continúa con el proceso de actualizar las existencias y movimientos al inventario con la interfaz SAE – CAJA.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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