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Configurar factoraje financiero con cobranza en SAE y BANCO

Configurar el factoraje financiero con cobranza en SAE y BANCO permite preparar el sistema para administrar operaciones de factoraje, facilitando el control de cuentas por cobrar,…

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Configurar el factoraje financiero con cobranza en SAE y BANCO permite preparar el sistema para administrar operaciones de factoraje, facilitando el control de cuentas por cobrar, la recepción de pagos y el registro administrativo de las operaciones relacionadas con el factor. Te ayuda a mantener organizada la información financiera y a realizar correctamente el seguimiento de los movimientos generados durante el proceso de cobranza.

1. Registra al factor como cliente en SAE

Ingresa a la ruta: menú Clientes y haz clic en el ícono Clientes Captura de referencia del procedimiento: configurar factoraje financiero con cobranza en sae y banco (1).

En la ventana de consulta, presiona el ícono Agregar Captura de referencia del procedimiento: configurar factoraje financiero con cobranza en sae y banco (3) para abrir el expediente del cliente y captura la información correspondiente.

Después, dirígete a la pestaña Datos de venta y habilita la opción Manejo de crédito.

Finalmente, presiona el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: configurar factoraje financiero con cobranza en sae y banco (6) para guardar el registro.

2. Configura el concepto de CxC tipo cargo

Da de alta un concepto de Cuentas por Cobrar (CxC) de tipo cargo, el cual se utilizará para registrar la operación mediante la que el cliente factorado transfiere la cuenta por cobrar al factor.

Dirígete al menú Clientes, despliega el submenú Movimientos Captura de referencia del procedimiento: configurar factoraje financiero con cobranza en sae y banco (7) y haz clic en el ícono Conceptos de cuentas por cobrar.

Si el concepto no existe, presiona el ícono Agregar Captura de referencia del procedimiento: configurar factoraje financiero con cobranza en sae y banco (9) y registra la siguiente información: 

CampoDescripción
DescripciónVenta de CxC
TipoCargo
Genera concepto de número0

Captura de referencia del procedimiento: configurar factoraje financiero con cobranza en sae y banco (10)

3. Configura el concepto de compensación

Da de alta un concepto de CxC de tipo abono para registrar la compensación aplicada al factor.

Ingresa nuevamente a la ruta: menú Clientes, despliega el submenú Movimientos Captura de referencia del procedimiento: configurar factoraje financiero con cobranza en sae y banco (11) y selecciona Conceptos de cuentas por cobrar.

Presiona el ícono Agregar Captura de referencia del procedimiento: configurar factoraje financiero con cobranza en sae y banco (13) y captura los siguientes datos:

CampoDescripción
Descripción:Compensación
Tipo:Abono
Es forma de pago:Habilitado
Forma de pago del Servicio de Administración Tributaria (SAT):1 – Compensación
Con referencia:Habilitado
Genera concepto de número:0

Captura de referencia del procedimiento: configurar factoraje financiero con cobranza en sae y banco (14)

4. Configura el concepto para saldar al deudor

Este concepto se utilizará para registrar administrativamente el saldo del cliente deudor o cedido.

Accede al menú Clientes, despliega el submenú Movimientos Captura de referencia del procedimiento: configurar factoraje financiero con cobranza en sae y banco (15) y selecciona Conceptos de cuentas por cobrar.

Si el concepto no existe, presiona el ícono Agregar Captura de referencia del procedimiento: configurar factoraje financiero con cobranza en sae y banco (17) y registra la siguiente información:

CampoDescripción
Descripción:Saldar deudor
Tipo:Abono
Es forma de pago:Habilitado
Forma de pago SAT:Vacío
Con referencia:Habilitado
Genera concepto de número:0

Captura de referencia del procedimiento: configurar factoraje financiero con cobranza en sae y banco (18)

5. Activa la interfaz con SAE

La cobranza generada en este proceso es únicamente administrativa, por lo que es necesario habilitar la interfaz con SAE.

Ingresa a la ruta: menú Configuración y haz clic en Parámetros del sistema Captura de referencia del procedimiento: configurar factoraje financiero con cobranza en sae y banco (19).

Después, selecciona Interfaces Aspel y, en la pestaña SAE, habilita la casilla de la interfaz con SAE.

Nota: la cobranza administrativa no afecta el parámetro Generar comprobante electrónico de pago en línea.

Presiona el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: configurar factoraje financiero con cobranza en sae y banco (22) para guardar los cambios.

6. Registra la forma de pago compensación

Da de alta la forma de pago que se utilizará para registrar las compensaciones del proceso de factoraje.

Ingresa a la ruta: menú Movimientos y selecciona Formas de pago Captura de referencia del procedimiento: configurar factoraje financiero con cobranza en sae y banco (23).

En la ventana de consulta, presiona el ícono Agregar Captura de referencia del procedimiento: configurar factoraje financiero con cobranza en sae y banco (25) y define la siguiente información:

CampoDescripción
Descripción:Compensación
Tipo:Otros
Forma de pago SAT:12

Captura de referencia del procedimiento: configurar factoraje financiero con cobranza en sae y banco (26)

Presiona el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: configurar factoraje financiero con cobranza en sae y banco (27) para guardar el registro.

7. Configura los conceptos en BANCO

Registra los conceptos que se utilizarán para el pago de la factura y la compensación del factor.

Ingresa a la ruta: menú Movimientos y haz clic en el ícono Conceptos Captura de referencia del procedimiento: configurar factoraje financiero con cobranza en sae y banco (28).

En la ventana de consulta, presiona el ícono Agregar Captura de referencia del procedimiento: configurar factoraje financiero con cobranza en sae y banco (30) y registra los conceptos necesarios.

  • El campo Tipo debe configurarse como Abono. 
  • En el campo CxC deberás indicar la clave del concepto correspondiente.
  • Registra tanto el concepto para pago del factor como el concepto de compensación.

Nota: continúa al realizar el proceso de factoraje financiero con cobranza en SAE y BANCO.

¡Excelente! De esta manera configuras el factoraje financiero con cobranza en SAE y BANCO.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

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