Configurar el Directorio de Archivos Comunes Aspel (DAC) es fundamental para que los sistemas trabajen correctamente y compartan información de forma ordenada. Este proceso te permite definir o cambiar la ubicación donde se almacenan archivos importantes, lo cual es útil al instalar el sistema, cambiar de equipo o reorganizar tus rutas de trabajo. A través de un asistente, podrás crear un nuevo DAC o seleccionar uno existente de forma segura.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Ingresa a la ruta
Dirígete al menú Configuración y haz clic en el ícono Directorio Común Aspel
para abrir el asistente.
2. Observa la pantalla de bienvenida
Al iniciar, el asistente mostrará una breve bienvenida junto con el DAC actualmente configurado en el equipo. Haz clic en Siguiente
para continuar.
3. Elige la acción a realizar
Elige la opción que deseas ejecutar:
- Seleccionar otro directorio de archivos comunes: utiliza esta opción si deseas trabajar con un DAC diferente que ya haya sido creado previamente (por la instalación de algún sistema Siigo Aspel o desde este mismo asistente). Los sistemas Siigo Aspel comenzarán a trabajar con la información del nuevo directorio.
Nota: el directorio anterior no se elimina.
- Crear un nuevo directorio de archivos comunes: selecciona esta opción si deseas generar un nuevo DAC en una ruta distinta. El nuevo directorio se creará con base en la estructura del directorio anterior.
4. Define la ruta del DAC
Según la opción elegida, deberás indicar la ruta correspondiente haciendo clic en el botón de tres puntos
.
- Si seleccionaste un DAC existente, asegúrate de que la ruta contenga un directorio válido.
- Si crearás uno nuevo, selecciona la carpeta donde se generará el DAC.
Nota: este proceso puede tardar unos minutos.
5. Confirma la ruta
Una vez definida la ubicación, haz clic en Siguiente
para continuar.
6. Finaliza el proceso
El asistente mostrará una bitácora con las tareas realizadas. Haz clic en Terminar
para concluir.
Después de ejecutar el asistente, verifica que las rutas del sistema apunten al nuevo DAC para evitar inconsistencias. Revisa lo siguiente:
- Asociación de documentos: revisa que la configuración del depósito de documentos digitales esté asignada hacia el nuevo DAC.
- Ruta de trabajo o de formatos: revisa en los parámetros del sistema que la ruta de archivos de trabajo y/o el directorio de formatos correspondan al nuevo DAC.
- Base de datos: verifica en la configuración avanzada que la ruta de la base de datos esté correctamente vinculada al nuevo DAC.
Importante:
- El DAC cuenta con una estructura específica que no debe modificarse, ya que podría afectar el funcionamiento de los sistemas o incluso impedir su ejecución.
- Este directorio puede ubicarse en el equipo servidor o en otro equipo de la red, y puede moverse o cambiarse en cualquier momento siguiendo el procedimiento correspondiente.
¡Gran trabajo! Ahora ya sabes cómo configurar el Directorio de Archivos Comunes Aspel.
